COMITE PROVINCIAL DU HAINAUT

 

                       

 

 

                                                                                                          Montigny-le-Tilleul, le 16/06/18

 

 

PV de comité n°01 du 14/06/18 à Quaregnon.

 

Présents : Mmes Emeline Penay, Lucienne Capron & MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Joseph Turrisi, Pierre Thomas, Salvatore Faraone, Frédéric Leroy, Christian Crappe et Renzo Mosciatti.

Invités présents : Mr Lucien Lopez, Secrétaire Général, Mme Isabelle Delrue du Conseil d’Administration et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.

Excusés : MM Jean-Pierre Delchef et Bernard Scherpereel du Conseil d’Administration.

 

La réunion débute à 20h00.

 

Mr Robert Sonveaux, membre le plus ancien, préside la séance.

 

Les membres du CP félicitent Emeline Penay pour sa réélection lors de la dernière assemblée provinciale.

 

Elections et répartition des tâches :

Président : Mr Christophe Notelaers

 

Le président élu pour la saison 2018-2019 prend la présidence de séance.

Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.

 

Vice-président : Mr Jules Delepelaere

Trésorier : Mr Robert Sonveaux

Présidente de la CTPH : Mme Lucienne Capron

Président de la CFA : Mr Renzo Mosciatti

Composition du bureau : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Christian Crappe, Joseph Turrisi et Pierre Thomas. Si nécessaire : Mr Salvatore Faraone

Contrôle des feuilles de matches (CI, L, LC et PC53) : MM Robert Sonveaux, Christian Crappe,  Jules Delepelaere, Joseph Turrisi et Pierre Thomas

Application du PC1 : Mr Jules Delepelaere

Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : MM Joseph Turrisi et Jules Delepelaere

Contrôle des feuilles U12/U10 : Mr Joseph Turrisi

Contrôle des feuilles U8/U6 : Mme Emeline Penay

Contrôle présence des arbitres : MM Jules Delepelaere et Joseph Turrisi

Application des amendes : Mr Salvatore Faraone

Compensation seniors et jeunes et encodage des amendes: Mr Pierre Thomas

Gestion du site internet : MM Christophe Notelaers et Joseph Turrisi

Elaboration du calendrier : MM Christophe Notelaers et Salvatore Faraone

Classements seniors et jeunes : Mr Christophe Notelaers

Calendrier administratif : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux et Jules Delepelaere 

Relations avec la presse : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux

Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere (Charleroi, Centre, Mons) et Mme Emeline Penay (Hainaut Occidental).

Gestion modifications calendrier : Mr Christian Crappe

Encodage modifications calendrier : Mr Joseph Turrisi

Convocations et déconvocations des arbitres :

Seniors provinciaux : Mr Jules Delepelaere

Jeunes provinciaux : Mr Joseph Turrisi

Jeunes AWBB : un membre de la CFA désigné par le président et Mr Joseph Turrisi

Prise des résultats Seniors et Jeunes et modernisation du site internet : Mr Frédéric Leroy

Gestion et administration de la compétition 3&3 : Mme Emeline Penay

Coupe du Hainaut Seniors : MM Christophe Notelaers et Salvatore Faraone

Coupe du Hainaut Jeunes : Mme Lucienne Capron

 

Championnat :

Comme la saison dernière, Le CP organisera le 29 août 2018 une réunion à l’attention des nouveaux secrétaires (les « anciens » seront également les bienvenus) afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier (vademecum du secrétaire) et de pouvoir répondre à leurs questions. Cela se fera en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général.

 

Commission de formation des arbitres

La réunion constitutive de la CFA pour la saison 2018-2019 aura lieu le 27/06 à Chapelle-lez-Herlaimont.

Rappel : Tous les arbitres (nationaux et régionaux inclus) doivent renvoyer leur formulaire d’inscription à Mr Jules Delepelaere (pour le PC1).

L’assemblée statutaire des arbitres provinciaux aura lieu le samedi 01/09/2018 à 10h00. Endroit à confirmer.

Discussion concernant la liste des arbitres et le RGPD.

 

Commission Technique et de Propagande

La réunion constitutive de la CTPH pour la saison 2018-2019 aura lieu le 27/06 à Quaregnon.

Durant cette réunion, un premier calendrier pour 2018-2019 sera également fixé.

 

Divers

Fabrice Appels : demande d’avoir un cadastre des tailles des terrains homologués dans la province. Les informations sont disponibles chez le secrétaire provincial.

 

 

Prochaine réunion : le vendredi 07/09/2018 à 19h15, à Quaregnon.

 

 

Réunion clôturée à 21h00.

 

  

Le Président                                                                            Le Secrétaire   

Christophe Notelaers                                                               Robert Sonveaux