COMITE PROVINCIAL DU HAINAUT

 

                       

 

 

                                                                                                          Montigny-le-Tilleul, le 27/05/15

 

 

 

PV de comité n°01 du 26/05/15 à Jemappes.

 

Présents : Mmes Lucienne Capron & Emeline Penay et MM Christophe Notelaers, Jules Delepelaere, Mr Robert Sonveaux, Renzo Mosciatti, Christian Crappe, Joseph Turrisi, André Lecomte, Maurice Vassart et Pierre Thomas. 

Invités présents : Mr Lucien Lopez, Secrétaire Général, Mme Isabelle Delrue et Mr Bernard Scherpereel du Conseil d’Administration & Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.

 

La réunion débute à 19h45.

 

Mr Robert Sonveaux, membre le plus ancien, préside la séance.

 

Les membres présents félicitent Mr Christian Crappe pour sa réélection.

Nous avons reçu confirmation du Conseil d’Administration que Mr Christian Crappe a reçu mandat pour fonctionner au sein du comité provincial suite à son élection.

 

Elections et répartition des tâches :

Election du président : Mr Christophe Notelaers

 

Le président élu pour la saison 2015-2016 prend la présidence de séance.

Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.

 

Vice-président : Mr Jules Delepelaere

Secrétaire : Mr Robert Sonveaux

Conformément au PA72, Mr Sonveaux a été élu secrétaire le 22/06/2012 pour la durée de son mandat.

Trésorier : Mr Robert Sonveaux

Présidente de la CTPH : Mme Lucienne Capron

Président de la CFA : Mr Renzo Mosciatti

Composition du bureau : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Christian Crappe, Joseph Turrisi et Pierre Thomas. Si nécessaire : Mr Maurice Vassart

Contrôle des feuilles de matches (CI, L, LC et PC53) : MM Robert Sonveaux, Christian Crappe,  Jules Delepelaere, Joseph Turrisi et Pierre Thomas

Application du PC1 : Mr Jules Delepelaere

Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : MM Joseph Turrisi et Jules Delepelaere

Contrôle des feuilles de moins de 12 ans : un membre du bureau présent

Contrôle présence des arbitres : MM Jules Delepelaere et Joseph Turrisi

Application des amendes : Mr Maurice Vassart

Compensation seniors et jeunes et encodage des amendes: Mr Pierre Thomas

Gestion du site internet : MM Christophe Notelaers et Joseph Turrisi

Elaboration du calendrier : MM Christophe Notelaers

Classements seniors et jeunes : Mr Christophe Notelaers

Calendrier administratif : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux et Jules Delepelaere 

Relations avec la presse : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux

Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere (Charleroi, Centre, Mons) et Mme Emeline Penay (Hainaut Occidental).

Gestion modifications calendrier : Mr Christian Crappe

Encodage modifications calendrier : Mr Joseph Turrisi

Convocations et déconvocations des arbitres :

Seniors provinciaux : Mr Jules Delepelaere

Jeunes provinciaux : Mr Joseph Turrisi

Jeunes AWBB : un membre de la CFA désigné par le président et Mr Joseph Turrisi

Prise des résultats Seniors et Jeunes: Mr André Lecomte

Gestion et administration de la compétition 3&3 : Mme Emeline Penay

Coupe du Hainaut Seniors : Mr Christophe Notelaers

Coupe du Hainaut Jeunes : Mme Lucienne Capron

 

Championnat :

Les séries et les grilles seniors et jeunes pourraient être publiées pour le 07/06/2015. Si tout se déroule comme prévu, les calendriers seniors et jeunes pourraient être mis en ligne pour le 12/06/2015.

La réunion pré-calendrier aura alors lieu le vendredi 26/06/2015 à 19h00, salle de Saint-Ghislain (tirage au sort des groupes pour la coupe du Hainaut seniors vers 20h00).

 

Comme la saison dernière, Le CP organisera le 26 août 2015 une réunion à l’attention des nouveaux secrétaires (les « anciens » seront également les bienvenus) afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier (vademecum du secrétaire) et de pouvoir répondre à leurs questions. Cela se fera en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général.

 

Commission de formation des arbitres

La réunion constitutive de la CFA 2015-2016 aura lieu le 22 juin 2015.

La réunion statutaire des arbitres provinciaux aura lieu le vendredi 04/09/2015 (endroit à confirmer).

 

Commission Technique et de Propagande

La réunion constitutive de la CTPH 2015-2016 aura lieu le 31/05/2015.

 

Divers :

Rappel : Tous les arbitres (nationaux et régionaux inclus) doivent renvoyer leur formulaire d’inscription à Mr Jules Delepelaere (pour le PC1).

Discussion organisation JRJ 2016 et 2017

 

 

Prochaine réunion : le vendredi 28/08/2015 à 19h15 à Jemappes.

 

 

Réunion clôturée à 21h00.

 

  

Le Président                                                                            Le Secrétaire   

Christophe Notelaers                                                                Robert Sonveaux