COMITE PROVINCIAL DU HAINAUT

 

                       

 

 

                                                                                                          Montigny-le-Tilleul, le 28/06/17

 

 

PV de comité n°01 du 27/06/17 à Quaregnon.

 

Présents : Mme Lucienne Capron et  Emeline Penay & MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Joseph Turrisi, Renzo Mosciatti, Salvatore Faraone, Christian Crappe, Pierre Thomas et Frédéric Leroy.

Invité présent: Mr Bernard Scherpereel du Conseil d’Administration

Excusés : Mr Lucien Lopez, Secrétaire Général, Mme Isabelle Delrue du Conseil d’Administration et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires

 

La réunion débute à 20h00.

 

Mr Robert Sonveaux, membre le plus ancien, préside la séance.

 

Les membres présents félicitent MM Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Renzo Mosciatti pour leur réélection. Ils félicitent également Mr Frédéric Leroy pour son élection et lui souhaitent la bienvenue au sein du CP.

 

Elections et répartition des tâches :

Président : Mr Christophe Notelaers

Secrétaire : Mr Robert Sonveaux

Conformément au PA72, Mr Sonveaux est élu secrétaire pour la durée de son mandat.

 

Le président élu pour la saison 2017-2018 prend la présidence de séance.

Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.

 

Vice-président : Mr Jules Delepelaere

Trésorier : Mr Robert Sonveaux

Présidente de la CTPH : Mme Lucienne Capron

Président de la CFA : Mr Renzo Mosciatti

Composition du bureau : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Christian Crappe, Joseph Turrisi et Pierre Thomas. Si nécessaire : Mr Salvatore Faraone

Contrôle des feuilles de matches (CI, L, LC et PC53) : MM Robert Sonveaux, Christian Crappe,  Jules Delepelaere, Joseph Turrisi et Pierre Thomas

Application du PC1 : Mr Jules Delepelaere

Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : MM Joseph Turrisi et Jules Delepelaere

Contrôle des feuilles de moins de 12 ans : Mr Joseph Turrisi

Contrôle présence des arbitres : MM Jules Delepelaere et Joseph Turrisi

Application des amendes : Mr Salvatore Faraone

Compensation seniors et jeunes et encodage des amendes: Mr Pierre Thomas

Gestion du site internet : MM Christophe Notelaers et Joseph Turrisi

Elaboration du calendrier : MM Christophe Notelaers et Salvatore Faraone

Classements seniors et jeunes : Mr Christophe Notelaers

Calendrier administratif : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux et Jules Delepelaere 

Relations avec la presse : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux

Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere (Charleroi, Centre, Mons) et Mme Emeline Penay (Hainaut Occidental).

Gestion modifications calendrier : Mr Christian Crappe

Encodage modifications calendrier : Mr Joseph Turrisi

Convocations et déconvocations des arbitres :

Seniors provinciaux : Mr Jules Delepelaere

Jeunes provinciaux : Mr Joseph Turrisi

Jeunes AWBB : un membre de la CFA désigné par le président et Mr Joseph Turrisi

Prise des résultats Seniors et Jeunes: Mr Frédéric Leroy

Gestion et administration de la compétition 3&3 : Mme Emeline Penay assistée de Mr Pierre Thomas

Coupe du Hainaut Seniors : MM Christophe Notelaers et Salvatore Faraone

Coupe du Hainaut Jeunes : Mme Lucienne Capron

Mr Frédéric Leroy sera également chargé, en collaboration avec le Président et l’informaticien en charge du site, de la modernisation du site provincial.

 

Championnat :

Comme la saison dernière, Le CP organisera le 24 août 2017 une réunion à l’attention des nouveaux secrétaires (les « anciens » seront également les bienvenus) afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier (vademecum du secrétaire) et de pouvoir répondre à leurs questions. Cela se fera en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général.

 

Commission de formation des arbitres

La réunion constitutive de la CFA pour la saison 2017-2018 aura lieu le jeudi 29/06/2017 à Chapelle-lez-Herlaimont.

Rappel : Tous les arbitres (nationaux et régionaux inclus) doivent renvoyer leur formulaire d’inscription à Mr Jules Delepelaere (pour le PC1).

 

Commission Technique et de Propagande

La réunion constitutive de la CTPH pour la saison 2017-2018 aura lieu le mercredi 28/06/2017 au Roeulx.

Durant cette réunion, un premier calendrier pour 2017-2018 sera également fixé.

 

 

Prochaine réunion : le vendredi 25/08/2017 à 19h15, endroit à confirmer.

 

 

Réunion clôturée à 21h00.

 

  

Le Président                                                                            Le Secrétaire   

Christophe Notelaers                                                                Robert Sonveaux