Montigny-le-Tilleul, le 22/05/2017

 

 

Comité Provincial du Hainaut.

 

Assemblée du 20 mai 2017 à Jumet.

 

L’assemblée est ouverte à 09h45 par le président du comité provincial Mr Christophe Notelaers.

 

Le président remercie les responsables du club des Spirou Basket Jeunes pour la mise à disposition des locaux et du matériel.

Cette assemblée sera divisée en deux parties, les clubs ont reçu l’ordre du jour dans la revue Basket Hainaut lors du passage au contrôle.

 

Le président souhaite la bienvenue à :

Mr Jean-Pierre Delchef, Président de l’AWBB.

Mr Lucien Lopez, Secrétaire général de l’AWBB.

Mmes Isabelle Delrue, Carine Dupuis et MM Bernard Scherpereel, José Nivarlet, Alain Geurten, membres du conseil d’administration.

Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.

Mr Jean-Claude Vandeput, Procureur Régional AWBB.

Mr Jacques Buffe, Président du Conseil Judiciaire Provincial.

Mr Alain Buchet, Président du Conseil Judiciaire Régional.

Mme Christine Fourmeaux, secrétaire du Conseil d’Appel.

Ainsi qu’à tous les membres des comités, commissions et groupement présents.

 

Mme Andrée Pottiez et Mr Philippe Courcelles, membres du Conseil Judiciaire Provincial, sont excusés.

 

Il souhaite également la bienvenue à Mme Véronique Laurent du secrétariat général AWBB ainsi qu’à Mr Julien Marnegrave de la direction technique AWBB.

 

Le secrétariat est tenu par Mr Robert Sonveaux, secrétaire du CP.

 

Exceptionnellement, l’assemblée commence par une présentation de Mr Aurélio Cigna concernant les assurances (RC administrateurs et le programme Affinity Generali-AWBB).

Les 2 présentations seront envoyées au clubs par mail. Toutes les questions peuvent être adressées à Mr Lucien Lopez qui fera suivre.

 

Le président invite ensuite l’assemblée à observer une minute de recueillement à la mémoire des amis(es) et membres disparu(e)s pendant la saison écoulée.

 

Dans son introduction, le président du CP revient sur la disparition en cours de saison de Mr André Lecomte, membre du CP et dresse ensuite le bilan des clubs de la province dans les divisions nationales et régionales.

 

Nombre de clubs dans la province : 74

58 clubs sont présents – 442 voix. Quorum: 222

16 clubs absents: 3 clubs excusés, 13 clubs non excusés.

Les amendes statutaires seront appliquées.

 

Première partie de l’assemblée.

 

1)     Rapport d’activités du Comité Provincial

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

2)  Rapport d’activités Commission Technique et de Propagande

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

3)  Rapport d’activités de la Commission de Formation des Arbitres

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

Intervention du président de la CFA:

Il remercie les 2 convocateurs provinciaux ainsi que tous les arbitres et particulièrement ceux de 50, 60 ans voire plus sans qui de très nombreuses rencontres de notre championnat provincial ne pourraient avoir lieu.

 

Les 2 arbitres (MM Grégory Maxheleau et Yves Degimbe) qui montent en régionale sont mis à l’honneur. Ils reçoivent une nouvelle vareuse de Mr Alain Geurten, président du épartement arbitrage AWBB.

 

4)  Approbation des différents règlements pour la saison 2017-2018

 

Les propositions de règlements en coupe du Hainaut seniors et jeunes sont expliquées avant le vote.

 

Règlement Coupe du Hainaut Seniors :

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

Règlement Coupe du Hainaut Jeunes :

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

Un amendement au règlement play-offs à approuver est proposé par le CP en séance :

« Le club ayant gagné les play-offs prend l’engagement de ne pas refuser la montée (si la province a deux montants) sous peine d’une amende de 1500,00€. »

 

Amendement play-offs P1 messieurs et dames :

Pour : 427               contre : 08               abstentions : 07

 

Règlement play-offs P1 messieurs et dames :

Pour : 434               contre : 08               abstentions : 00

 

Le président du CP remercie l’assemblée de la confiance témoignée par ces votes envers le CP et ses commissions.

 

5) Rapport d’activités du Groupement des Parlementaires

 

Présentation par le président Mr Fabrice Appels.

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

6)  Rapport d’activités des vérificateurs aux comptes

 

La vérification des comptes a eu lieu à Bruxelles, au siège de la fédération, le 03/05/2017 par Mr Emile Dehaze, vérificateur aux comptes. Cette vérification a eu lieu avec la collaboration de MM Etienne Croon et Walid Ridouan, responsables de la comptabilité à l’AWBB et de Mr Robert Sonveaux, trésorier du CP.

 

Aucune anomalie n’a été constatée.

Le rapport complet est repris dans la revue Basket Hainaut distribuée à tous les clubs lors de l’assemblée.

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

7)  Décharge au CP et aux vérificateurs aux comptes

 

Vote pour la décharge au trésorier provincial et au vérificateur aux comtes pour le travail effectué.

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

8)  Interpellations

 

Néant.

 

9) Vote budget du CP et de ses commissions

 

Le bilan 2016 et le projet de budget 2018 du CP et de ses commissions sont présentés en séance.

Pour l’année 2016, nous terminons l’exercice avec un boni de 3488,06 €. Le budget 2018 est un budget stable par rapport à 2016 et en équilibre.

 

Vote sur le projet de budget 2018:

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

Pour 2017-2018, la contribution sera la même que la saison dernière (pas d’augmentation depuis plus de 10 ans).

 

Vote sur les montants de la contribution des clubs:

 

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

Cette contribution sera prélevée en 2 fois avec échéance en septembre et janvier.

 

10) PC89

 

Pour rappel, le PC89 parle de la qualification des joueurs d’âge. Lorsqu'un club inscrit plusieurs équipes d'un même niveau dans une même catégorie, les joueurs d'âge d'une équipe, dès qu'ils sont qualifiés pour cette équipe, ne peuvent plus être alignés dans une autre équipe de ce niveau dans cette catégorie.

 

Dispositions spéciales :

a) Pour les U14 : Jusqu'au 31 décembre, un joueur d'âge de cette catégorie peut passer d'une équipe à une autre, de cette même catégorie, au sein du même club. Il est définitivement qualifié pour l'équipe dans laquelle il est aligné pour la première fois à partir du 1er janvier.

b) pour les, catégories mini-basket, l'Assemblée Provinciale peut se prononcer, sur une date ultérieure au 31 décembre, pour cette même disposition.

 

Le vote de l’Assemblée se rapporte donc au point b. ci-dessus et porte la date ultérieure à la fin de la saison 2017-2018.

 

Pour : 412               contre : 20               abstentions : 10

 

Cela signifie donc qu’en U6-U8 (3&3), U10 (4c4) et U12, si un club inscrit plusieurs équipes de chaque catégorie, les joueurs pourront passer d’une équipe à l’autre pour cette catégorie jusqu’à la fin de la saison 2017-2018.

 

11) Elections 

 

Groupement des Parlementaires :

4 postes à pourvoir :

Sortants et rééligibles :

Mr Daniel Hanotiaux (RE Pont-de-Loup – 2604)

Mr Pascal Lecomte (JS Péruwlez – 1355)

Mr Jean-Marc Tagliafero (Spirou Féminin – 1810)

Nouvelle candidate :

Mme Anne-Marie Sferrazza (JS Stambruges – 1208)

 

Présentation des candidats. 

 

Comité provincial :

4 postes à pourvoir :

Sortants et rééligibles :

Mr Jules Delepelaere (BCFO Seneffe – 1424)

Mr Renzo Mosciatti (R Spirou Pont-de-Loup – 0151)

Mr Robert Sonveaux (BF Montagnard – 1906)

Nouveau candidat :

Mr Frédéric Leroy (Belfius Mons Hainaut – 1036)

 

Présentation des candidats. 

 

Constitution du bureau de dépouillement sous la direction de Mr Albert De Smet, secrétaire du conseil judiciaire, assisté de 4 membres de clubs différents (Art PA31).

 

Appel des clubs pour remise des bulletins de vote.

 

Deuxième partie de l’assemblée.

 

12) Play-offs provinciaux

 

Vote des clubs de P1 :

Messieurs: 12 pour, 0 contre, 2 clubs absents

Dames :     13 pour, 1 contre, 0 club absent       

 

Ratification par l’assemblée :

Pour : 442               contre : 00               abstentions : 00

 

Le CP demandera l’autorisation au Conseil d’Administration pour l’organisation des play-offs en P1 messieurs et dames suivant le règlement adopté par l’assemblée.

 

13) Communication du Conseil d’Administration de l’AWBB

 

Les différents points abordés dans la présentation de Mr Delchef sont :

Les principales modifications statutaires de l’assemblée de mars 2017

Le plan Basket

Cette présentation a été envoyée à tous les clubs dans une lettre du secrétaire.

 

Présentation de Mr Julien Marnegrave (direction technique AWBB) sur la formation des cadres. Cette présentation sera envoyée par mail à tous les clubs de la province.

 

14) Proclamation des résultats.

 

Le président donne lecture des différents champions sur le plan provincial.

Remise des diplômes aux différents champions.

 

15) Calendrier 2017-2018

 

Le calendrier a été établi en étroite collaboration avec les départements championnat et coupe de l’AWBB.

L’alignement est presque parfait entre ces différentes compétitions. Les championnats régionaux et provinciaux s’arrêteront les mêmes week-ends pour laisser place aux différentes coupes (AWBB et du Hainaut).

Le championnat débute le week-end du 03 septembre : la configuration des semaines et des congés fait qu’il a été impossible d’éviter de jouer pendant tous les congés scolaires mais en jeunes (séries de 12 et de 10), on commence une semaine plus tard, comme la saison passée (week-end du 10/09) et on termine juste avant les vacances de Pâques (séries de 10) ou juste après (séries de 12).

Comme la saison dernière, il y aura 2 semaines d’arrêt à Noël. On reprendra le week-end du 07/01/18. On jouera en championnat le week-end du carnaval.

En ce qui concerne les grilles de 12 (les jeunes en très grande majorité), le championnat s’arrêtera les week-ends des 1/10, 29/10 et 26/11 qui seront des week-ends réservés à la coupe. Il n’y a pas de journée de championnat le 03/12 (période d’examens) ainsi que pendant 2 des 3 week-ends des vacances de Noël. On ne jouera pas non plus pendant toutes les vacances de Pâques (les 3 week-ends). Le championnat se clôturera le 22/04/18, alors que les seniors termineront une semaine plus tard, le 29/04/2018. 

 

Les finales des coupes du Hainaut se dérouleront le week-end du 25 février 2018.

 

Lors de sa réunion dont le PV est paru dans la newsletter du 20/01/2017, le conseil d’administration de l’AWBB a décidé de protéger le 11 novembre 2017 (journée des cadres). Comme le 11 novembre tombe un samedi d’une journée de championnat, le CDA a décidé de protéger la matinée (9h-14h) uniquement.

En pratique, cela signifie que le CP ne pourra accepter de matchs durant cette matinée protégée et que les clubs qui auront des matchs programmés à domicile le samedi 11/11/2017 entre 9h00 et 14h00 devront les déplacer durant la période de pré-calendrier.

 

Le président invite donc les clubs qui pensent que ce sera difficile d’avoir une équipe de jeunes opérationnelle pendant certaines périodes de congé (en particulier à la Toussaint et au Carnaval) à anticiper cette situation et à s’arranger avec leurs adversaires durant la période de pré-calendrier pour reporter ces rencontres à une autre date.

De même, le tour préliminaire des coupes du Hainaut jeunes devant se dérouler fin août/début septembre, le CP a décidé de ne pas imposer de week-end fixe mais toutes les rencontres du tour préliminaire devront avoir lieu pour le 03/09/2017 au plus tard.

 

16) Championnat provincial 2017-2018

 

Pour la catégorie U10, la compétition 4 contre 4 se déroulera de la même manière que pour les autres équipes de jeunes, en formule championnat aller et retour.

 

En 3&3, une très large majorité de clubs (plus de 84%) souhaitent continuer avec la formule des mini-tournois. Comme la saison dernière, s’il y a suffisamment d’inscriptions, nous regrouperons les équipes inscrites en U6, afin d’éviter que ces débutants ne soient versés dans une poule avec des U8. Nous répartirons les équipes dans de nouvelles poules pour le deuxième tour afin d’éviter de jouer trop souvent contre les mêmes équipes.

Le CP sera également plus strict en ce qui concerne les dates choisies par les clubs pour organiser les tournois. Il sera demandé d’éviter les week-ends de vacances scolaires afin d’éviter les nombreux forfaits qui en découlent.

 

Attention : rappel des principes de base du mini-basket : A tenir en compte lors de l’élaboration de vos équipes :

En mini-basket (U6, U8, U10), seuls les enfants de l’année de naissance supérieure de chaque catégorie peuvent jouer dans la catégorie supérieure.

Exemples: Un U6 peut jouer en U8, un U8 (et pas un U7) peut jouer en U10, un U10 (et pas un U9) peut jouer en U12.

 

Comme la saison dernière les feuilles spécifiques pour ces 2 catégories seront disponibles à l’impression sur le site AWBB et sur le site provincial. Les carnets jeunes utilisés actuellement pourront toujours l’être pour les rencontres U12 uniquement.

 

Le CP sera très attentif à ce que le règlement et la philosophie du 3&3 et du 4c4 soient mieux respectés.

De même en 3&3, ce n’est pas parce que la compétition se déroule sous forme de tournois qu’on peut décider quand on en a envie de ne pas aller chez l’un ou chez l’autre. On sera strict. Les forfaits seront appliqués.

Tout cela sera suivi très attentivement par Emeline Penay.

 

Réunion pré-calendrier : Sur base du timing actuel, la réunion pré-calendrier pourrait avoir lieu le 23/06/2017 à Saint-Ghislain. La date sera confirmée ultérieurement sur le site provincial.

 

17) Mise à l’honneur de membres fédéraux ou de clubs :

 

Membres Emérites :

Mr Jacques Lécrivain, pour 20 années passées dans le groupement des Parlementaires.

Mr Robert Appels, pour 20 années passées dans le groupement des Parlementaires.

Mr Guy Dehuy, pour plus de 20 années d’arbitrage.

Mr Alain Fiacre, pour plus de 20 années d’arbitrage.

 

Membres d’Honneur :

Mr Patrick Dorange, pour 25 années d’arbitrage.

 

18) Divers :

 

Néant

 

19) Résultats des élections.

 

Election Groupement des Parlementaires 

415 bulletins, 11 nuls, 0 blanc, quorum : 203

Mr Daniel Hanotiaux: Pour : 333 voix : élu

Mr Pascal Lecomte: Pour : 355 voix : élu

Mr Jean-Marc Tagliafero: Pour : 326 voix : élu

Mme Anne-Marie Sferrazza : Pour : 348 voix : élue

 

Election Comité Provincial :

440 bulletins, 13 nuls, 0 blanc, quorum : 214

Mr Jules Delepelaere: Pour : 311 voix : élu

Mr Renzo Mosciatti: Pour : 339 voix : élu

Mr Robert Sonveaux: Pour : 346 voix : élu

Mr Frédéric Leroy : Pour : 331 voix : élu

 

20) Appels des clubs

 

Le président clôture la séance à 13h15, remercie l’assemblée de sa bonne tenue lors de cette réunion et souhaite à toutes et à tous un bon retour et de bonnes vacances.

 

 

Robert Sonveaux                          Christophe Notelaers                   

Secrétaire                                    Président