Montigny-le-Tilleul, le 21/05/2018

 

 

Comité Provincial du Hainaut.

 

Assemblée du 19 mai 2018 à Stambruges.

 

L’assemblée est ouverte à 10h15 par le président du comité provincial Mr Christophe Notelaers.

 

Le président remercie les responsables du club de la JS Stambruges pour la mise à disposition des locaux et du matériel.

Cette assemblée sera divisée en deux parties, les clubs ont reçu l’ordre du jour dans la revue Basket Hainaut lors du passage au contrôle.

 

Le président souhaite la bienvenue à :

Mr Jean-Pierre Delchef, Président de l’AWBB.

Mr Lucien Lopez, Secrétaire général de l’AWBB.

Mmes Isabelle Delrue, Carine Dupuis et MM Bernard Scherpereel, José Nivarlet, Alain Geurten et Patrick Flament, membres du conseil d’administration.

Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.

Mr Jean-Claude Vandeput, Procureur Régional AWBB.

Mr Jacques Buffe, Président du Conseil Judiciaire Provincial.

Mr Alain Buchet, Président du Conseil Judiciaire Régional.

Ainsi qu’à tous les membres des comités, commissions et groupement présents.

 

Mr Jean-Noël Dewolf, membre du Conseil Judiciaire Provincial, est excusé.

 

Il souhaite également la bienvenue à Mme Marèse Joliet, présidente du CP Liège.

 

Le secrétariat en séance est tenu par Mr Robert Sonveaux, secrétaire du CP.

 

Le président invite ensuite l’assemblée à observer une minute de recueillement à la mémoire des amis(es) et membres disparu(e)s pendant la saison écoulée.

 

Dans son introduction, le président du CP revient sur 2 sujets importants : la montée inacceptable de la violence aussi bien verbale que physique sur et autour des terrains et la mise en place par la direction technique de l’AWBB de la formation continuée des coachs.

Il dresse ensuite le bilan des clubs de la province dans les divisions nationales et régionales.

 

 

Nombre de clubs dans la province : 70

54 clubs sont présents – 396 voix. Quorum : 199

16 clubs absents : 4 clubs excusés, 12 clubs non excusés.

Les amendes statutaires seront appliquées.

 

 

 

Première partie de l’assemblée.

 

1)     Rapport d’activités du Comité Provincial

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

2)  Rapport d’activités Commission Technique et de Propagande

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

3)  Rapport d’activités de la Commission de Formation des Arbitres

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Intervention du président de la CFA :

Il remercie les 2 convocateurs provinciaux ainsi que tous les arbitres et particulièrement ceux de 50, 60 ans voire plus sans qui de très nombreuses rencontres de notre championnat provincial ne pourraient avoir lieu.

 

Intervention du secrétaire de la CFA :

Un nouveau projet sera mis en place la saison prochaine : une initiation à l’arbitrage sera proposée dans les clubs aux joueurs/joueuses des équipes U18/U19.

 

Mr Kevin Bourleau, arbitre qui monte en régionale est mis à l’honneur. Il reçoit un souvenir et une nouvelle vareuse de Mr Alain Geurten, président du département arbitrage AWBB.

 

4)  Approbation des différents règlements pour la saison 2018-2019

 

Les propositions de règlements en coupe du Hainaut seniors et jeunes sont expliquées avant le vote. Aucun changement par rapport à la saison dernière.

 

Règlement Coupe du Hainaut Seniors :

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Règlement Coupe du Hainaut Jeunes :

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Un nouveau règlement play-offs est proposé pour la saison prochaine. Il n’y a plus d’amendes mais une inscription sur base volontaire. Tous les clubs intéressés pourront s’inscrire aux play-offs, le premier de la phase classique sera champion et devra monter en R2 et les play-offs seront organisés entre les 4 inscrits suivants les mieux classés.

 

Règlement play-offs P1 messieurs et dames :

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Le président du CP remercie l’assemblée de la confiance témoignée par ces votes envers le CP et ses commissions.

 

5) Rapport d’activités du Groupement des Parlementaires

 

Présentation par le président Mr Fabrice Appels.

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

6)  Rapport d’activités du vérificateur aux comptes

 

La vérification des comptes a eu lieu à Bruxelles, au siège de la fédération, le 02/05/2018 par Mr Emile Dehaze, vérificateur aux comptes. Cette vérification a eu lieu avec la collaboration de Mr Walid Ridouan, responsable de la comptabilité à l’AWBB et de Mr Robert Sonveaux, trésorier du CP.

 

Aucune anomalie n’a été constatée.

Le rapport complet est repris dans la revue Basket Hainaut distribuée à tous les clubs lors de l’assemblée.

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

7)  Approbation des comptes 2017

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

8)  Décharge au trésorier du CP et au vérificateur aux comptes

 

Vote pour la décharge au trésorier provincial et au vérificateur aux comtes pour le travail effectué.

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

9)  Interpellations

 

Néant.

 

10) Vote budget du CP et de ses commissions

 

Le bilan 2017 et le projet de budget 2019 du CP et de ses commissions sont présentés en séance.

Pour l’année 2017, nous terminons l’exercice avec un boni de 5014,75 €. Le budget 2019 est un budget stable par rapport à 2017 et en équilibre.

 

Vote sur le projet de budget 2019 :

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Pour 2018-2019, la contribution sera la même que la saison dernière (pas d’augmentation depuis plus de 10 ans).

 

Vote sur les montants de la contribution des clubs :

 

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Cette contribution sera prélevée en 2 fois avec échéance en septembre et janvier.

 

11) Vote spéciaux - PC89

 

Pour rappel, le PC89 parle de la qualification des joueurs d’âge. Lorsqu'un club inscrit plusieurs équipes d'un même niveau dans une même catégorie, les joueurs d'âge d'une équipe, dès qu'ils sont qualifiés pour cette équipe, ne peuvent plus être alignés dans une autre équipe de ce niveau dans cette catégorie.

 

Dispositions spéciales :

a) Pour les U14 : Jusqu'au 31 décembre, un joueur d'âge de cette catégorie peut passer d'une équipe à une autre, de cette même catégorie, au sein du même club. Il est définitivement qualifié pour l'équipe dans laquelle il est aligné pour la première fois à partir du 1er janvier.

b) pour les catégories mini-basket, l'Assemblée Provinciale peut se prononcer, sur une date ultérieure au 31 décembre, pour cette même disposition.

 

Le vote de l’Assemblée se rapporte donc au point b. ci-dessus et porte la date ultérieure à la fin de la saison 2018-2019.

 

Pour : 381                   contre : 08                  abstentions : 07

 

Cela signifie donc qu’en U6-U8 (3&3), U10 (4c4) et U12, si un club inscrit plusieurs équipes de chaque catégorie, les joueurs pourront passer d’une équipe à l’autre pour cette catégorie jusqu’à la fin de la saison 2018-2019.

 

12) Elections 

 

Groupement des Parlementaires :

2 postes à pourvoir :

Sortants et rééligibles :

Mme Catherine Grégoire (JSB Maffle – 0069)

Mr Robert Appels (RBC Montagnard – 0967)

 

Présentation des candidats. 

 

Comité provincial :

1 poste à pourvoir :

Sortante et rééligible :

Mme Emeline Penay (REBC Templeuve – 0496)

 

Présentation de la candidate. 

 

Constitution du bureau de dépouillement sous la direction de Mr Philippe Courcelles, vice-président du conseil judiciaire, assisté de 4 membres de clubs différents (Art PA31).

 

Appel des clubs pour remise des bulletins de vote.

 

Deuxième partie de l’assemblée.

 

13) Play-offs provinciaux

 

Vote des clubs de P1 :

Messieurs : 13 pour, 0 contre, 1 club absent

Dames :      12 pour, 0 contre, 2 clubs absents         

 

Ratification par l’assemblée :

Pour : 396                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Le CP demandera l’autorisation au Conseil d’Administration pour l’organisation des play-offs en P1 messieurs et dames suivant le règlement adopté par l’assemblée.

 

14) Communication du Conseil d’Administration de l’AWBB

 

Mme Carine Dupuis présente la réforme de la compétition régionale jeunes.

 

Mr Jean-Pierre Delchef présente ensuite les points suivants :

Les principales modifications statutaires de l’assemblée de mars 2018

Le nouveau contrat d’assurance Ethias

Le RGPD (Règlement Général de Protection des Données) et ses conséquences pour l’AWBB et les clubs

Divers

 

Cette présentation sera envoyée à tous les clubs quand toutes les assemblées provinciales auront eu lieu.

 

15) Proclamation des résultats.

 

Le président donne lecture des différents champions sur le plan provincial.

Remise des diplômes aux différents champions.

 

16) Calendrier 2018-2019

 

Le calendrier a été établi en étroite collaboration avec les départements championnat et coupe de l’AWBB.

L’alignement est presque parfait entre ces différentes compétitions. Les championnats régionaux et provinciaux s’arrêteront les mêmes week-ends pour laisser place aux différentes coupes (AWBB et du Hainaut).

Le championnat débute le week-end du 09 septembre : la configuration des semaines et des congés fait qu’il a été impossible d’éviter de jouer pendant tous les congés scolaires mais en jeunes (séries de 12 et de 10), on commence une semaine plus tard, comme la saison passée (week-end du 16/09) et on termine juste avant les vacances de Pâques (séries de 10 et de 12).

Comme la saison dernière, il y aura 2 semaines d’arrêt à Noël. On reprendra le week-end du 06/01/19. On jouera en championnat le week-end du carnaval.

En ce qui concerne les grilles de 12 (les jeunes en très grande majorité), le championnat s’arrêtera les week-ends des 30/09, 28/10 et 16/12 qui seront des week-ends réservés à la coupe. Il n’y a donc pas de journée de championnat le 16/12 (période d’examens) ainsi que pendant 2 des 3 week-ends des vacances de Noël. On ne jouera pas non plus pendant toutes les vacances de Pâques (les 3 week-ends). Le championnat se clôturera le 31/03/19, alors que les seniors termineront un mois plus tard, le 28/04/2019. 

 

Les finales des coupes du Hainaut se dérouleront le week-end du 24 février 2019.

 

Le président invite donc les clubs qui pensent que ce sera difficile d’avoir une équipe de jeunes opérationnelle pendant certaines périodes de congé (en particulier à la Toussaint et au Carnaval) à anticiper cette situation et à s’arranger avec leurs adversaires durant la période de pré-calendrier pour reporter ces rencontres à une autre date.

De même, le tour préliminaire des coupes du Hainaut jeunes devant se dérouler fin août/début septembre, le CP a décidé de ne pas imposer de week-end fixe mais toutes les rencontres du tour préliminaire devront avoir lieu pour le 09/09/2018 au plus tard.

 

17) Championnat provincial 2018-2019

 

Pour les catégories U12 et U10, la compétition se déroulera de la même manière que pour les autres équipes de jeunes, en formule championnat aller et retour.

 

En 3&3, une très large majorité de clubs (plus de 90%) souhaitent continuer avec la formule des mini-tournois. Comme la saison dernière, s’il y a suffisamment d’inscriptions, nous regrouperons les équipes inscrites en U6, afin d’éviter que ces débutants ne soient versés dans une poule avec des U8. Nous répartirons les équipes dans de nouvelles poules pour le deuxième tour afin d’éviter de jouer trop souvent contre les mêmes équipes.

Le CP sera également plus strict en ce qui concerne les dates choisies par les clubs pour organiser les tournois. Il sera demandé d’éviter les week-ends de vacances scolaires afin d’éviter les nombreux forfaits qui en découlent.

 

Attention : rappel du point 9 des principes de base du Minibasket : Tenez-en compte lors de l’élaboration de vos équipes :

En Minibasket (U6, U8, U10), seuls les enfants de l’année de naissance supérieure de chaque catégorie peuvent jouer dans la catégorie supérieure.

Exemples : Un U6 peut jouer en U8, un U8 (et pas un U7) peut jouer en U10, un U10 (et pas un U9) peut jouer en U12.

 

Comme la saison dernière les feuilles spécifiques pour ces 2 catégories seront disponibles à l’impression sur le site AWBB et sur le site provincial. Les carnets jeunes que vous utilisiez actuellement pourront toujours être utilisés pour les rencontres U12 uniquement jusqu’à épuisement du stock.

 

Le CP sera très attentif à ce que le règlement et la philosophie du 3&3 et du 4c4 soient encore mieux respectés. Comme cette saison, des visites de terrain (appelées inter-visions) seront organisées la saison prochaine.

De même en 3&3, ce n’est pas parce que la compétition se déroule sous forme de tournois qu’on peut décider quand on en a envie de ne pas aller chez l’un ou chez l’autre. On sera strict. Les forfaits seront appliqués.

Tout cela sera suivi très attentivement par Emeline Penay.

 

Réunion pré-calendrier : Sur base du timing actuel, la réunion pré-calendrier pourrait avoir lieu le 22/06/2018 à Saint-Ghislain. La date sera confirmée ultérieurement sur le site provincial.

 

18) Mise à l’honneur de membres fédéraux ou de clubs :

 

Néant

 

19) Divers :

 

-        ASTE Kain (1759) : Impositions techniques du nouveau règlement régional jeunes sur les dimensions des terrains.

Réponse de Mme Dupuis : les terrains déjà homologués (même les plus petits) le restent. Le nouveau règlement n’accepte plus les plus petits terrains mais cela ne sera valable que pour les nouvelles homologations, à partir de maintenant.

-        Olympic Mont-sur-Marchienne (1724) : Règlement Général de protection des Données (RGPD). La réponse a été donnée par Mr Delchef lors de sa présentation.

-        JSE Enghien (2647) : Qu’en est-il de la franchise avec la nouvelle assurance ? Contrairement au contrat précédent avec Arena, il n’y a plus de franchise dans le nouveau contrat avec Ethias. Le nouveau contrat entrera en application le 1er juillet 2018.

-        BC Blaton (0368) : Ne pourrait-on pas envisager de réduire le délai de 2 jours pour l’introduction d’une demande de modification en U12 (sans convocation d’arbitres) ?

Mr Notelaers répond que même s’il n’y a pas d’arbitres convoqués, une modification tardive implique quand même un certain travail administratif qui doit être fait dans l’urgence. Le point sera discuté lors de la prochaine réunion du CP.

-        US Lambusart (0217) : Quel avenir pour Prombas ? Mr Delchef lui répond que Prombas existe jusqu’au 30 juin 2018 et sera ensuite remplacé par une nouvelle fédération qui s’appellera Basket Belgium et qui reprendra dans ses prérogatives l’organisation des championnats nationaux. L’imposition de licences n’est pas à l’ordre du jour pour la saison 2018-2019.

-        New BC Boussu 2013 (0822) : Y aura-t-il un nouveau plan Basket à l’avenir ? Mr Delchef lui répond que le dernier plan Basket datant de 2016 a été clôturé et qu’il n’est pas prévu actuellement de nouveau plan à l’avenir pour des questions budgétaires.

 

20) Résultats des élections.

 

Election Groupement des Parlementaires 

396 bulletins, 1 nul, 0 blanc, quorum : 198

Mme Catherine Grégoire : 346 voix : élue

Mr Robert Appels : Pour : 344 voix : élu

 

Election Comité Provincial :

396 bulletins, 2 nuls, 10 blancs, quorum : 193

Mme Emeline Penay : 368 voix : élue

 

21) Appels des clubs

 

Le président clôture la séance à 13h30, remercie l’assemblée de sa bonne tenue lors de cette réunion et souhaite à toutes et à tous un bon retour et de bonnes vacances.

 

Robert Sonveaux                               Christophe Notelaers                       

Secrétaire                                           Président