Montigny-le-Tilleul, le 27/05/2019

 

 

Comité Provincial du Hainaut.

 

Assemblée du 25 mai 2019 à Jumet.

 

L’assemblée est ouverte à 10h15 par le président du comité provincial Mr Christophe Notelaers.

 

Le président remercie les responsables du club du Spirou Basket Jeunes pour la mise à disposition des locaux et du matériel.

Cette assemblée sera divisée en deux parties, les clubs ont reçu l’ordre du jour dans la revue Basket Hainaut lors du passage au contrôle.

 

Le président souhaite la bienvenue à :

Mr Lucien Lopez, Secrétaire général de l’AWBB.

Mme Isabelle Delrue et MM José Nivarlet, Bernard Scherpereel, Alain Geurten et Jean-Pierre Vanhaelen, membres du conseil d’administration.

Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.

Mr Jacques Buffe, Président du Conseil Judiciaire Provincial.

Ainsi qu’à tous les membres des comités, commissions et groupement présents.

 

MM Jean-Pierre Delchef (Président AWBB), Jean-Claude Vandeput (Procureur AWBB) et Joseph Turrisi (membre CP) sont excusés.

 

Il souhaite également la bienvenue à Mme Véronique Laurent, du Secrétariat Général.

 

Le secrétariat en séance est tenu par Mr Robert Sonveaux, secrétaire du CP.

 

Le président invite ensuite l’assemblée à observer une minute de recueillement à la mémoire des amis(es) et membres disparu(e)s pendant la saison écoulée.

 

Dans son introduction, le président du CP revient sur 3 sujets importants : les remerciements aux 2 convocateurs provinciaux MM Delepelaere et Turrisi qui mettent tous les deux un terme à leur fonction de convocateur, la montée inacceptable de la violence aussi bien verbale que physique sur et autour des terrains et un rappel concernant la formation continuée des coachs.

Il dresse ensuite le bilan des clubs de la province dans les divisions nationales et régionales.

 

Nombre de clubs dans la province : 69

54 clubs sont présents – 411 voix. Quorum : 206

15 clubs absents : 5 clubs excusés (887, 1755, 2261, 2293, 2691), 10 clubs non excusés (397, 1047, 1054, 1079, 1284, 2674, 2680, 2707, 2715, 2716).

Les amendes statutaires seront appliquées.

 

 

Première partie de l’assemblée.

 

1) Mise à l’honneur de membres fédéraux ou de clubs :

 

Membres émérites : Mr Michel Detrain, Mr Michel Devergnies, Mr Thierry Bourlet.

Plaquette de l’association : Mme Pottiez Andrée, Mr Philippe Courcelles et Mr Joseph Turrisi.

Joueur International : Mr Lotoko Yanga.

 

2)     Rapport d’activités du Comité Provincial

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

3)  Rapport d’activités Commission Technique et de Propagande

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

4)  Rapport d’activités de la Commission de Formation des Arbitres

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Intervention du président de la CFA :

Il remercie les 2 convocateurs provinciaux pour leur collaboration pendant ces nombreuses années et rappelle aux clubs que le nombre d’arbitres disponibles devient de plus en plus préoccupant.

 

MM Samuel Collette et Quentin Deltenre, arbitres qui montent en régionale sont mis à l’honneur. Ils reçoivent un souvenir et leur nouvelle vareuse de Mr Alain Geurten, président du département arbitrage AWBB.

 

5)  Approbation des différents règlements pour la saison 2019-2020

 

Les propositions de règlements en coupe du Hainaut seniors et jeunes sont expliquées avant le vote. Aucun changement majeur par rapport à la saison dernière.

 

Amendement exposé en séance : Le président demande l’accord des clubs sur le principe suivant : si, en coupe seniors, le nombre d’inscrits n’est pas suffisant pour pourvoir constituer le nombre requis de poules de 3 clubs au minimum, le CP peut appliquer le système traditionnel de tirage au sort avec élimination directe.

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Règlement Coupe du Hainaut Seniors :

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Règlement Coupe du Hainaut Jeunes :

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Le même règlement play-offs que la saison qui se termine est proposé pour la saison prochaine.

 

Règlement play-offs P1 messieurs et dames :

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Le président du CP remercie l’assemblée de la confiance témoignée par ces votes envers le CP et ses commissions.

 

6) Rapport d’activités du Groupement des Parlementaires

 

Présentation par le président Mr Fabrice Appels.

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

7)  Rapport d’activités du vérificateur aux comptes

 

La vérification des comptes a eu lieu à Bruxelles, au siège de la fédération, le 10/05/2019 par Mr Emile Dehaze, vérificateur aux comptes. Cette vérification a eu lieu avec la collaboration de Mr Walid Ridouan, responsable de la comptabilité à l’AWBB et de Mr Robert Sonveaux, trésorier du CP.

 

Aucune anomalie n’a été constatée.

Le rapport complet est repris dans la revue Basket Hainaut distribuée à tous les clubs lors de l’assemblée.

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

8)  Approbation des comptes 2018

 

Présentation du bilan 2018.

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

9)  Décharge au trésorier du CP et au vérificateur aux comptes

 

Vote pour la décharge au trésorier provincial et au vérificateur aux comtes pour le travail effectué.

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

10)  Interpellations

 

Néant.

 

11) Présentation du budget 2020

 

Le projet de budget 2020 du CP et de ses commissions est présenté en séance.

 

12) Vote budget du CP et de ses commissions

 

Vote sur le projet de budget présenté.

 

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Pour 2019-2020, la contribution demandée aux clubs sera la même que la saison dernière (pas d’augmentation depuis près de 15 ans). Le prélèvement se fera en 2X en septembre 2019 et en janvier 2020.

 

Vote sur les montants de la contribution des clubs :

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

13) Vote spéciaux - PC89

 

Pour rappel, le PC89 parle de la qualification des joueurs d’âge. Lorsqu'un club inscrit plusieurs équipes d'un même niveau dans une même catégorie, les joueurs d'âge d'une équipe, dès qu'ils sont qualifiés pour cette équipe, ne peuvent plus être alignés dans une autre équipe de ce niveau dans cette catégorie.

 

Dispositions spéciales :

b) pour les catégories mini-basket, l'Assemblée Provinciale peut se prononcer, sur une date ultérieure au 31 décembre, pour cette même disposition.

 

Le vote de l’Assemblée se rapporte donc au point b. ci-dessus et porte la date ultérieure à la fin de la saison 2019-2020.

 

Pour : 405                   contre : 06                  abstentions : 00

 

Cela signifie donc qu’en U6-U8 (3&3), U10 (4c4) et U12, si un club inscrit plusieurs équipes de chaque catégorie, les joueurs pourront passer d’une équipe à l’autre pour cette catégorie jusqu’à la fin de la saison 2019-2020.

 

14) Elections 

 

Groupement des Parlementaires :

2 postes à pourvoir :

Sortants et rééligibles :

Mr Jean-Marie Raquez (BC Mons Capitale – 1845)

Mr André Dupont (BCO St Ghislain – 2293)

 

Présentation des candidats. 

 

Comité provincial :

2 postes à pourvoir :

Sortant et rééligible :

Mr Pierre Thomas (BC Ransart New – 1054)

Nouveau candidat :

Mr Michel Guilliaums (Olympic MSM – 1724)

 

Présentation des candidats. 

 

Constitution du bureau de dépouillement sous la direction de Mr Albert De Smet, secrétaire du conseil judiciaire, assisté de 4 membres de clubs différents (Art PA31).

 

Appel des clubs pour remise des bulletins de vote.

 

Deuxième partie de l’assemblée.

 

15) Play-offs provinciaux

 

Vote des clubs de P1 :

Messieurs : 12 pour, 1 blanc, 1 club absent

Dames :      13 pour, 0 contre, 1 club absent

 

Ratification par l’assemblée :

Pour : 411                   contre : 00                  abstentions : 00

 

Le CP demandera l’autorisation au Conseil d’Administration pour l’organisation des play-offs en P1 messieurs et dames suivant le règlement adopté par l’assemblée.

 

16) Communication du Conseil d’Administration de l’AWBB

 

Mr José Nivarlet présente la communication du Conseil D’administration :

Les différents points abordés sont :

Compétitions régionales des jeunes : rappels des décisions prises.

Décisions importantes prises lors de l'AG du 16/03 : voir newsletter du 06/04/19

Décisions importantes qui seront prises lors de l'AG du 15/06.

Nouveau décret sur le sport : nouvelles dispositions en matière d'indemnité de formation.

Nouvelle loi sur les ASBL : explications

Registre UBO : explications

Statut d'espoir sportif : nouvelles décisions de la communauté française

 

17) Proclamation des résultats

 

Le président donne lecture des différents champions sur le plan provincial.

Remise des diplômes aux différents champions.

 

18) Calendrier 2019-2020

 

Le Président invite les clubs à être beaucoup plus attentifs à la parution des PV de bureau tous les jeudis sur le site et les vendredis dans la newsletter. C’est dans ces PV que sont reprises les différentes infractions constatées sur les feuilles de match et les amendes qui en découlent. Si des erreurs, toujours possibles, sont constatées, il faut contacter le CP directement car elles peuvent alors, le cas échéant, être corrigées directement. Surtout ne pas attendre pas la réception des factures car cela peut arriver plus de 2 mois après le match. Il est alors plus compliqué pour tout le monde de corriger. 

 

Le calendrier a été établi en étroite collaboration avec les départements championnat et coupe de l’AWBB.

L’alignement est presque parfait entre ces différentes compétitions. Les championnats régionaux et provinciaux s’arrêteront les mêmes week-ends pour laisser place aux différentes coupes (AWBB et du Hainaut).

Le championnat débute le week-end du 08 septembre : la configuration des semaines et des congés fait qu’il a été impossible d’éviter de jouer pendant tous les congés scolaires mais vous verrez qu’en jeunes (séries de 12 et de 10), on commence une semaine plus tard, comme la saison passée (week-end du 15/09) et on termine juste avant les vacances de Pâques (séries de 10 et de 12).

Comme la saison dernière, il y aura 2 semaines d’arrêt à Noël. On reprendra le week-end du 05/01/19. Mais on jouera en championnat pendant la toussaint et au carnaval.

En ce qui concerne les grilles de 12 (les jeunes en très grande majorité), le championnat s’arrêtera les week-ends des 6/10, 17/11 et 15/12 qui seront des week-ends réservés à la coupe. Il n’y a donc pas de journée de championnat le 15/12 (période d’examens) ainsi que pendant 2 des 3 week-ends des vacances de Noël. On ne jouera pas non plus pendant toutes les vacances de Pâques (les 3 week-ends). Le championnat se clôturera le 29/03/20, alors que les seniors termineront un mois plus tard, le 26/04/2020. 

 

Les finales des coupes du Hainaut se dérouleront le week-end du 8 mars 2020.

 

Le président invite donc les clubs qui pensent que ce sera difficile d’avoir une équipe de jeunes opérationnelle pendant certaines périodes de congé (en particulier à la Toussaint et au Carnaval) à anticiper cette situation et à s’arranger avec leurs adversaires durant la période de pré-calendrier pour reporter ces rencontres à une autre date.

De même, le tour préliminaire des coupes du Hainaut jeunes devant se dérouler fin août/début septembre, le CP a décidé de ne pas imposer de week-end fixe mais toutes les rencontres du tour préliminaire devront avoir lieu pour le 08/09/2019 au plus tard.

 

L’assemblée statutaire des arbitres aura lieu le vendredi 6 septembre 2019. Le président demande donc aux quelques clubs qui pourraient jouer le vendredi soir de ne pas programmer de rencontre ce jour-là afin de permettre à tous les arbitres de pouvoir assister à leur assemblée statutaire annuelle.

 

19) Championnat provincial 2019-2020

 

Pour les catégories U12 et U10, la compétition se déroulera de la même manière que pour les autres équipes de jeunes, en formule championnat aller et retour.

 

En 3&3, une très large majorité de clubs (plus de 88%) souhaitent continuer avec la formule des mini-tournois. Comme la saison dernière, s’il y a suffisamment d’inscriptions, nous regrouperons les équipes inscrites en U6, afin d’éviter que ces débutants ne soient versés dans une poule avec des U8. Nous répartirons les équipes dans de nouvelles poules pour le deuxième tour afin d’éviter de jouer trop souvent contre les mêmes équipes.

Le CP sera strict en ce qui concerne les dates choisies par les clubs pour organiser les tournois. Il sera demandé d’éviter les week-ends de vacances scolaires afin d’éviter les nombreux forfaits qui en découlent souvent.

 

Attention : rappel du point 9 des principes de base du Minibasket : Tenez-en compte lors de l’élaboration de vos équipes :

En Minibasket (U6, U8, U10), seuls les enfants de l’année de naissance supérieure de chaque catégorie peuvent jouer dans la catégorie supérieure.

Exemples : Un U6 peut jouer en U8, un U8 (et pas un U7) peut jouer en U10, un U10 (et pas un U9) peut jouer en U12.

 

Comme la saison dernière les feuilles spécifiques pour ces 2 catégories seront disponibles à l’impression sur le site AWBB et sur le site provincial. Les carnets jeunes que vous utilisiez actuellement pourront toujours être utilisés pour les rencontres U12 uniquement jusqu’à épuisement du stock.

 

Le CP sera très attentif à ce que le règlement et la philosophie du 3&3 et du 4c4 soient encore mieux respectés. Comme cette saison, des visites de terrain (appelées inter-visions) seront organisées la saison prochaine.

De même en 3&3, ce n’est pas parce que la compétition se déroule sous forme de tournois qu’on peut décider quand on en a envie de ne pas aller chez l’un ou chez l’autre. On sera strict. Les forfaits seront appliqués.

Tout cela sera suivi très attentivement par Emeline Penay.

 

Réunion pré-calendrier : Sur base du timing actuel, la réunion pré-calendrier pourrait avoir lieu le 28/06/2019 à Saint-Ghislain. La date sera confirmée ultérieurement sur le site provincial.

 

20) Divers 

 

R Blaregnies BC (1106) : Demande plus de précisions pour retrouver plus facilement les derniers PV des conseils judiciaires parus. Réponse lui est donnée.

 

21) Résultats des élections.

 

Election Groupement des Parlementaires 

411 bulletins, 2 nuls, 6 blancs, quorum : 206

Mr Jean-Marie Raquez : 297 voix : élu

Mr André Dupont : Pour : 370 voix : élu

 

Election Comité Provincial :

410 bulletins, 2 nuls, 6 blancs, quorum : 206

Mr Pierre Thomas : 327 voix : élu

Mr Michel Guilliaums : 326 voix : élu

 

22) Appels des clubs

 

Le président clôture la séance à 13h00, remercie l’assemblée de sa bonne tenue lors de cette réunion et souhaite à toutes et à tous un bon retour et de bonnes vacances.

 

 

Robert Sonveaux                               Christophe Notelaers                       

Secrétaire                                           Président