REUNION PRE-CALENDRIER  SAISON  2018 – 2019

 

Le calendrier a été établi suivant la demande des clubs sur le formulaire d’inscription. Malheureusement il n’est pas toujours évident de vous donner les grilles parfaites, vous avez reçu les grilles qui se rapprochent le plus de vos souhaits tout en tenant compte également des renseignements reçus sur la valeur de vos équipes de jeunes.

Parfois pour vous donner la meilleure grille nous devons vous placer dans une autre série.

 

Pour information votre calendrier personnalisé est sur le site depuis ce 11 juin 2018. 

 

Si vous souhaitez uniquement un changement dans le week-end, vous n’avez nullement besoin de l’accord de votre adversaire.

 

Si vous souhaitez une modification hors week-end prévu, vous devez obtenir l’accord écrit du club visiteur et justifier ce dernier lors de la réunion (mail ou formulaire).

 

Bon nombre de modifications font surtout mention d’un changement de jour et heure dans le même week-end.

 

Je peux comprendre certains changements mais cela est de plus en plus souvent dû, non pas à l’occupation de la salle, mais à la disponibilité du coach qui bien souvent s’occupe de 2 ou 3 équipes ou qui joue aussi. Essayez donc d’anticiper au maximum et de prévoir tous ces changements lors de cette réunion. Cela vous évitera modifications et amendes par la suite.

 

Pour me permettre une mise à jour après la réunion calendrier veuillez me remettre vos changements uniquement sur le listing diffusé sur le site (calendrier par série).

Ne faites pas de documents personnels (tableaux, listes, …). Cela complique les choses.

 

IL EST IMPORTANT DE NE JAMAIS CHANGER LE N° DE LA RENCONTRE.

 

En cas de demande d’inversion, le n° attribué ne change jamais. 

Exemple : 1325 x-y  devient 1325 y-x  et   2724 y-x  devient 2724 x-y

 

Les diverses modifications enregistrées lors de la réunion seront mises à jour pour le dimanche 8 juillet au plus tard.

Nous vous demandons de bien vouloir vérifier une dernière fois ce calendrier pour le 15 juillet au plus tard.

Les demandes de changements qui parviendront à partir du 16 juillet feront l’objet de l’amende statutaire.

 

Ne m’envoyez pas copie de tous vos mails de demande. Rassemblez tous les accords nécessaires pour la réunion calendrier ou pour faire un seul dossier par mail si vous ne pouvez être présent.

 

Merci de votre collaboration.

 

Christophe Notelaers