Membres présents : VANDEMOER Aubin (président), DEBIEVE Vincent (secrétaire), DIEU Jason (responsable arbitrage) et MICHEL Cédric (membre).
Invités présents : NOTELAERS Christophe (président CP) et FARAONE Salvatore (président dépt. 3×3 AWBB).
Membre Excusé : JAVELINE Vivian (membre).
Invités excusés : BEN AISSIA Sélim (responsable DT AWBB 3×3), THOMAS Pierre (administrateur AWBB).
La réunion débute à 19h10.
1- Mot de bienvenue du Président
Le président accueille tous les participants et ouvre la réunion.
2- Approbation du PV 1 du 16/08/2022
L’ensemble des membres approuvent le PV 1 du 16/08/2022.
3- Organisation du Challenge 3×3
Objectif : Découverte de la discipline et ouvert à tous.
Cahier de charge :
- Elaboration pour l’organisation du 7 et 8 janvier 2023 à Mons Hainaut par Aubin Vandemoer, Christophe Notelaers et Pierre Thomas.
- Salvatore Faraone propose de transmettre le cahier de charge 3X3AWBB.
- Aubin prendra contact avec Valérie Deckers de BMH pour plus d’infos sur le cahier de charge.
Les inscriptions :
- Cédric Michel va gérer les inscriptions via un Google Form à l’adresse 3×3.
- Le paiement d’un droit d’inscription avec avantage pour confirmer l’inscription de l’équipe est obligatoire (10 € par équipe à verser sur le compte du CP). Ce montant donnera droit à 4 tickets boisson (valeur 2€) par équipe.
La communication :
- Jason Dieu gère la création de l’affiche en donnant le plus d’informations possible (catégories, horaires, n° compte, QR code, droits d’inscriptions de 10€, lieu, …).
- Après approbation de celle-ci par les différents membres, elle sera partagée via les réseaux sociaux, clubs, …
Arbitrage :
Jason Dieu s’occupera de la gestion des arbitres à prévoir.
- 1 arbitre par match
- Des boissons et un sandwich sont à prévoir dans le cahier de charge.
Matériel :
- La location du matériel est en discussion (ballons, chronomètres,)
- Sono :
- Se renseigner auprès de Samuel Vankeersbulck si nous pouvons disposer de la sono qui sera utilisée le matin pour le challenge U12.
- Si matériel n’est pas prévu, le CP Hainaut dispose de baffles s’il le faut.
Répartition des tâches :
- 2 personnes au secrétariat en permanence (2 pc)
- Vérifier que les inscriptions sont en ordre
- Faire les inscriptions sur place
- Guider les équipes vers le bon terrain,
- Annonces micro, …
- 1 Chronométreur par match et par terrain
- Informer l’arbitre des fautes d’équipe du temps et des points.
Catégories et horaires :
10 catégories prévues.
Début du challenge le samedi 14h00, tranche de 2h par catégorie. Les horaires seront aménagés en fonction des inscriptions.
| Samedi | Dimanche | |
| 14h | Familles mixtes (parents/enfants) | U16F et U16G |
| 16h | U14F et U14G | U19F et U19G |
| 18h | Seniors Mixtes | Seniors Dames |
| 20h | Seniors Hommes |
4- Coupe 3×3 Hainaut (Compétitions)
- Uniquement pour les membres affiliés à l’AWBB
- Cahier de charge à établir.
- Appel à candidatures. Si possible, prévoir une alternance géographique avec la coupe du Hainaut 5×5 (Si coupe 5×5 région de Tournai prévoir coupe 3×3 région de Charleroi) ?
- Les 6 catégories évoquées pour la coupe provinciale sont :
- U14 Filles
- U14 Garçons
- U16 Filles
- U16 Garçons
- Séniors Dames
- Séniors Hommes
- Compétition officielle : cela qui implique un compte sur la plateforme FIBA pour l’ensemble des joueurs.
- Pas de date définie à ce jour, nous allons inviter Jérôme Hecq (CP Namur) lors de notre prochaine réunion pour avoir des conseils et son expérience sur la coupe de la province de Namur.
5- Informations du département 3×3
Salvatore Faraone :
- Girls Got Game / Boys Can Play : Finales AWBB prévues le 3 juin.
- Demi-Finales Coupe AWBB 3X3 U16/U18/Hommes/Dames le 1er novembre à Ottignies
- Finales Coupe AWBB 3×3 prévues le week-end de Pâques
6- Divers – Tour de table
- Clinic 3×3 reporté en 2023.
- Formation reconnue pour les arbitres : Jason Dieu entre en contact avec Hervé Forthomme pour en programmer une dans notre province mais ce sera en 2023.
- Cédric Michel demande s’il est possible de reprendre dans le calendrier 2023 (site) toutes les activités 3×3 sur le Hainaut. De notre côté, cela nous permettra de planifier des visites et promouvoir nos organisations.
- Christophe Notelaers trouve notre projet ambitieux. Nous devrons trouver de l’aide (bénévoles, clubs, …)
7- Date de la prochaine réunion
- Réunion Coupe du Hainaut 3×3 : A programmer en janvier (endroit à définir)
- Réunion Challenge 3×3 : Programmer début décembre (1er, 5 ou 7 décembre) selon les disponibilités de Jérôme Hecq du CP Namur (Aubin Vandemoer s’informe).
Le président lève la séance à 20h50 et remercie les personnes présentes pour leur implication.
Aubin VANDEMOER Vincent DEBIEVE
Président de la commission 3×3 Hainaut Secrétaire de la commission 3×3 Hainaut