Comité Provincial

PV de comité n°01 du 07/06/21

La réunion a lieu par vidéoconférence.

Présents : Mme Lucienne Capron et MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Pierre Thomas, Michel Guilliaums, Christian Crappe, Renzo Mosciatti, Frédéric Leroy, Aubin Vandemoer et Philippe Bolssens

Invités présents : Mr Bernard Scherpereel, Secrétaire Général et Mme Isabelle Delrue du Conseil d’Administration

Invités excusés : Mr Salvatore Faraone du Conseil d’Administration et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires

La réunion débute à 20h00.

Mr Robert Sonveaux, membre le plus ancien, préside la séance.

Les membres du CP félicitent Mme Lucienne Capron et Mr Christophe Notelaers pour leur réélection et Mr Philippe Bolssens pour son élection lors de la dernière assemblée provinciale.

Elections et répartition des tâches :

Président : Mr Christophe Notelaers
Le président élu pour la saison 2021-2022 prend la présidence de séance.
Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.

1ère Vice-présidente : Mme Lucienne Capron

2ème Vice-président : Mr Pierre Thomas

Secrétaire : Mr Robert Sonveaux (avait été désigné pour la durée de son mandat)

Trésorier : Mr Robert Sonveaux

Présidente de la CTPH : Mme Lucienne Capron

Président de la CFA : Mr Renzo Mosciatti

Président de la Commission Minibasket : Mr Pierre Thomas

Composition du bureau : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Christian Crappe, Pierre Thomas et Frédéric Leroy

  • Contrôle des feuilles de matches (CI, L, LC et PC53) : MM Robert Sonveaux, Christian Crappe, Jules Delepelaere, Frédéric Leroy et Pierre Thomas
  • Application du PC1 : Mr Jules Delepelaere
  • Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : Mr Jules Delepelaere
  • Contrôle des feuilles U8/U6 :  Un membre de la commission Minibasket
  • Contrôle présence des arbitres :  Mr Aubin Vandemoer
  • Encodage des amendes : Mr Philippe Bolssens

Compensation seniors et jeunes : Mr Frédéric Leroy

Gestion du site internet : MM Christophe Notelaers et Pierre Thomas

Elaboration du calendrier : MM Christophe Notelaers et Pierre Thomas

Calendrier administratif : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux et Pierre Thomas

Relations avec la presse : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux

Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere

Gestion modifications calendrier : Mr Christian Crappe

Encodage modifications calendrier : Mr Aubin Vandemoer

Convocations et déconvocations des arbitres :

Seniors provinciaux : Mr Michel Guilliaums

Jeunes provinciaux : Le CP délègue cette tâche à Mr Bastien Coppenolle, membre de la CFA sous la responsabilité du président de la CFA.

Jeunes AWBB : Le CP délègue cette tâche à Mr Frank Di Paolo, membre de la CFA sous la responsabilité du président de la CFA.

Prise des résultats Seniors et Jeunes (en cas de besoin) : Mr Frédéric Leroy

Coupe du Hainaut Seniors : MM Christophe Notelaers

Coupe du Hainaut Jeunes : Mme Lucienne Capron

Création d’une commission Minibasket

Afin de renforcer sa structure Minibasket, le Comité Provincial cherche des candidats (m/f/x) pour intégrer sa nouvelle commission. Les compétences de cette commission sont décrites ci-dessous.

Un appel aux candidats sera envoyé vers les clubs et publié sur le site provincial. Le ou les candidat(s) retenu(s) seront choisi(s) et nommé(s) par le CP pour une saison lors de sa prochaine réunion.

Pouvoirs du bureau du CP et des commissions

Conformément à l’article PA53, le CP définit les compétences du bureau et des commissions comme suit :

Compétences du bureau

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes au bureau :

  1. Il traite les courriers reçus au nom du comité provincial ;
  2. Il envoie les attestations liées aux mutations administratives ;
  3. Il autorise l’organisation des matches amicaux / tournois ;
  4. Il traite les problèmes urgents liés au déroulement de la compétition (en cas de désaccord, le problème est porté en réunion plénière) ;
  5. Il approuve les procès-verbaux de la commission de contrôle des feuilles avant publication sur le site provincial et publication dans la newsletter.
Compétences de la commission administrative de contrôle des feuilles

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle vérifie les feuilles de matches chaque semaine pour l’application des articles PC16, PC20, PC28, PC33, PC48, PC73, PC76 ainsi que le contrôle des frais de déplacement des arbitres.
Compétences de la commission Minibasket

Sous la direction du président de la Commission Minibasket, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Organisation générale des tournois en U6 & U8 (3&3) & contrôle de la régularité de ceux-ci ;
  2. Aide au développement & promotion du Minibasket au sein des clubs ;
  3. Coordination des activités organisées pour le Minibasket (challenge U12 AWBB, etc.).
Compétences de la commission de formation des arbitres

Sous la direction du président de la CFA nommé par le CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle convoque les arbitres dans la province pour :
  2. Les championnats provinciaux ;
  3. Les tours finaux provinciaux ;
  4. Les coupes provinciales ;
  5. Les rencontres amicales et tournois, au niveau provincial ;
  6. Les rencontres régionales jeunes AWBB dépendant de la province.

Elle procède à la formation, théorique et pratique, et au perfectionnement de ses arbitres provinciaux ;

  1. Elle fixe les catégories de classification des arbitres provinciaux ;
  2. Elle établit les lignes directrices pour tous ses collaborateurs (formateurs, visionneurs…).
Compétences de la commission technique et propagande

Sous la direction de la présidente de la CTPH nommée par le CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle coordonne la politique liée aux sélections provinciales ;
  2. Elle sélectionne les joueurs/joueuses qui intègreront la sélection provinciale selon les critères approuvés par le comité provincial et la direction technique de l’AWBB ;
  3. Elle organise les détections, les entrainements et les matches de la sélection provinciale.
Championnat

Comme la saison dernière, Le CP organisera le 2 septembre 2021 une réunion à l’attention des nouveaux secrétaires (les « anciens » seront également les bienvenus) afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier (vademecum du secrétaire) et de pouvoir répondre à leurs questions. Cela se fera en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général.

Commission de formation des arbitres

La réunion constitutive de la CFA pour la saison 2021-2022 aura lieu avant fin juin 2021.

Rappel : Tous les arbitres (nationaux et régionaux inclus) doivent renvoyer leur formulaire d’inscription pour le 30 juin 2021 pour compter pour le PC1 du mois de septembre.

Nous ne pouvons pas encore confirmer les modalités d’organisation de l’assemblée statutaire des arbitres provinciaux.

Commission Technique et de Propagande

La réunion constitutive de la CTPH pour la saison 2021-2022 aura lieu le 11 juin 2021 à 19h00.

Durant cette réunion, l’attribution des tâches et le planning pour 2021-2022 seront discutés.

 

Prochaine réunion : le jeudi 09/09/2021 à 19h00. Modalités à confirmer.

Réunion clôturée à 21h00.

 

Le Président                                                                            Le Secrétaire
Christophe Notelaers                                                        Robert Sonveaux

PV plus anciens :