Comité Provincial

PV de comité n°01 du 04/06/20

Montigny-le-Tilleul, le 05/06/20

La réunion a lieu par vidéoconférence.

Présents : Mmes Lucienne Capron & Emeline Penay et MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Pierre Thomas, Frédéric Leroy, Michel Guilliaums, Christian Crappe, Renzo Mosciatti et Aubin Vandemoer.

Invité présent :  Mr Salvatore Faraone du Conseil d’Administration.

Invités excusés : Mr Bernard Scherpereel, Secrétaire Général, Mme Isabelle Delrue du Conseil d’Administration et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.

La réunion débute à 20h30.

Mr Robert Sonveaux, membre le plus ancien, préside la séance.

Les membres du CP félicitent Mr Christian Crappe pour sa réélection et Mr Aubin Vandemoer pour son élection lors de la dernière assemblée provinciale.

Elections et répartition des tâches :

Président : Mr Christophe Notelaers

Le président élu pour la saison 2020-2021 prend la présidence de séance.

Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.

1ère Vice-présidente : Mme Lucienne Capron

2ème Vice-président : Mr Pierre Thomas

Trésorier : Mr Robert Sonveaux

Présidente de la CTPH : Mme Lucienne Capron

Président de la CFA : Mr Renzo Mosciatti

Composition du bureau : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Christian Crappe, Pierre Thomas et Frédéric Leroy

Contrôle des feuilles de matches (CI, L, LC et PC53) : MM Robert Sonveaux, Christian Crappe, Jules Delepelaere, Frédéric Leroy et Pierre Thomas

Application du PC1 : Mr Jules Delepelaere

Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : Mr Jules Delepelaere

Contrôle des feuilles U8/U6 : Mme Emeline Penay assistée de Mr Pierre Thomas

Contrôle présence des arbitres : Mr Pierre Thomas

Encodage des amendes : Mr Aubin Vandemoer

Compensation seniors et jeunes : Mr Frédéric Leroy

Gestion du site internet : MM Christophe Notelaers et Pierre Thomas

Elaboration du calendrier : MM Christophe Notelaers et Pierre Thomas

Calendrier administratif : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux et Pierre Thomas

Relations avec la presse : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux

Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere

Gestion modifications calendrier : Mr Christian Crappe

Encodage modifications calendrier : MM Christophe Notelaers et Aubin Vandemoer

Convocations et déconvocations des arbitres :

Seniors provinciaux : Mr Michel Guilliaums

Jeunes provinciaux : Le CP délègue cette tâche à Mr Bastien Coppenolle, membre de la CFA sous la responsabilité de Pierre Thomas.

Jeunes AWBB : Le CP délègue cette tâche à Mr Frank Di Paolo, membre de la CFA sous la responsabilité de Pierre Thomas.

Prise des résultats Seniors et Jeunes (en cas de besoin) : Mr Frédéric Leroy

Gestion et administration de la compétition 3&3 : Mme Emeline Penay assistée de Mr Pierre Thomas

Coupe du Hainaut Seniors : MM Christophe Notelaers

Coupe du Hainaut Jeunes : Mme Lucienne Capron

Championnat :

Comme la saison dernière, Le CP organisera le jeudi 3 septembre 2020 une réunion à l’attention des nouveaux secrétaires (les « anciens » seront également les bienvenus) afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier (vademecum du secrétaire) et de pouvoir répondre à leurs questions. Cela se fera en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général.

Si une réunion « physique » n’est pas possible, cette réunion se fera par vidéoconférence.

Commission de formation des arbitres

La réunion constitutive de la CFA pour la saison 2020-2021 aura lieu le lundi 15/06/2020.

Rappel : Tous les arbitres (nationaux et régionaux inclus) doivent renvoyer leur formulaire d’inscription pour le 15 juin 2020 pour compter pour le PC1 du mois d’août.

Nous ne pouvons pas encore confirmer les modalités d’organisation de l’assemblée statutaire des arbitres provinciaux.

Commission Technique et de Propagande

La réunion constitutive de la CTPH pour la saison 2020-2021 aura lieu fin juin 2020.

Durant cette réunion, le calendrier pour 2020-2021 sera également complété.

 

Prochaine réunion : le vendredi 28/08/2020.

Réunion clôturée à 21h30.

Le Président                                                                            Le Secrétaire
Christophe Notelaers                                                       Robert Sonveaux

PV plus anciens :