Comité Provincial

PV CP n°01 du 06/06/2019

COMITE PROVINCIAL DU HAINAUT

Montigny-le-Tilleul, le 07/06/19

PV de comité n°01 du 06/06/19 à Chapelle-lez-Herlaimont.

Présents : Mmes Emeline Penay, Lucienne Capron & MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Pierre Thomas, Salvatore Faraone, Frédéric Leroy, Christian Crappe, Renzo Mosciatti et Michel Guilliaums.
Invités présents : Mr Lucien Lopez, Secrétaire Général, Mme Isabelle Delrue et Bernard Scherpereel du Conseil d’Administration et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires
Excusé : Mr Jean-Pierre Delchef, Président de l’AWBB.

La réunion débute à 20h00.

Mr Robert Sonveaux, membre le plus ancien, préside la séance.

Les membres du CP félicitent Mr Pierre Thomas pour sa réélection et Mr Michel Guilliaums pour son élection lors de la dernière assemblée provinciale.

Elections et répartition des tâches :

Président : Mr Christophe Notelaers

Le président élu pour la saison 2019-2020 prend la présidence de séance.
Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.

Vice-président : Mr Jules Delepelaere
Trésorier : Mr Robert Sonveaux
Présidente de la CTPH : Mme Lucienne Capron
Président de la CFA : Mr Renzo Mosciatti
Composition du bureau : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Christian Crappe, Salvatore Faraone, Pierre Thomas et Frédéric Leroy

Contrôle des feuilles de matches (CI, L, LC et PC53) : MM Robert Sonveaux, Christian Crappe, Jules Delepelaere, Salvatore Faraone, Frédéric Leroy et Pierre Thomas
Application du PC1 : Mr Jules Delepelaere
Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : Mr Jules Delepelaere
Contrôle des feuilles U8/U6 : Mme Emeline Penay
Contrôle présence des arbitres : Mr Pierre Thomas
Application des amendes : Mr Salvatore Faraone

Compensation seniors et jeunes et encodage des amendes : Mr Pierre Thomas
Gestion du site internet : MM Christophe Notelaers et Pierre Thomas
Elaboration du calendrier : MM Christophe Notelaers et Salvatore Faraone
Classements seniors et jeunes : Mr Christophe Notelaers
Calendrier administratif : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux
Relations avec la presse : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux
Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere (Charleroi, Centre, Mons) et Mme Emeline Penay (Hainaut Occidental).
Gestion modifications calendrier : Mr Christian Crappe
Encodage modifications calendrier : Mr Christophe Notelaers
Convocations et déconvocations des arbitres :

Seniors provinciaux : Mr Michel Guilliaums
Jeunes provinciaux : Le CP délègue cette tâche à Mr Bastien Coppenolle, membre de la CFA sous la responsabilité de Pierre Thomas.
Jeunes AWBB : Le CP délègue cette tâche à Mr Frank Di Paolo, membre de la CFA sous la responsabilité de Pierre Thomas.

Prise des résultats Seniors et Jeunes : Mr Frédéric Leroy
Gestion et administration de la compétition 3&3 : Mme Emeline Penay
Coupe du Hainaut Seniors : MM Christophe Notelaers et Salvatore Faraone
Coupe du Hainaut Jeunes : Mme Lucienne Capron

Championnat :

Comme la saison dernière, Le CP organisera le mardi 27 août 2019 une réunion à l’attention des nouveaux secrétaires (les « anciens » seront également les bienvenus) afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier (vademecum du secrétaire) et de pouvoir répondre à leurs questions. Cela se fera en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général.

Commission de formation des arbitres

La réunion constitutive de la CFA pour la saison 2019-2020 aura lieu le 19/06 à Chapelle-lez-Herlaimont.
Rappel : Tous les arbitres (nationaux et régionaux inclus) doivent renvoyer leur formulaire d’inscription pour le 26 juin 2019 pour compter pour le PC1 du mois d’août.
L’assemblée statutaire des arbitres provinciaux aura lieu le vendredi 06/09/2019 à 19h00. Endroit à confirmer.

Commission Technique et de Propagande

La réunion constitutive de la CTPH pour la saison 2019-2020 aura lieu le 25/06 à Quaregnon.
Durant cette réunion, le calendrier pour 2019-2020 sera également complété.

Prochaine réunion : le vendredi 23/08/2019 à 19h15 à Chapelle-lez-Herlaimont.

Réunion clôturée à 21h00.

Le Président                                                                            Le Secrétaire
Christophe Notelaers                                                        Robert Sonveaux

PV plus anciens :