Présents : Mme Lucienne Capron (via zoom) & et MM Christophe Notelaers, Philippe Bolssens, Aubin Vandemoer, Christian Crappe, Renzo Mosciatti, Michel Guilliaums & Samuel Vankeersbulck
Excusés : Mme Florence Loiseau et Mr Frédéric Leroy
Invités présents : Mr Pierre Thomas du Conseil d’Administration et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires
Invités excusés : Mr Bernard Scherpereel, Secrétaire Général et Mr Salvatore Faraone du Conseil d’Administration
La réunion débute à 19h00 sous la présidence de Mr Christophe Notelaers.
Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Philippe Bolssens.
Approbation PV de comité n°8 du 22/06/2023 (saison 2022-2023), du PV de comité n°1 du 22/06/2023 (saison 2023-2024)
Approbation PV de la Commission Administrative n°1 à 7
Réunion avec les secrétaires
Comme la saison dernière, en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général, le CP a organisé le jeudi 31 août 2023 à Jemappes (mons.arena) une réunion à l’attention des secrétaires afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier et de pouvoir répondre à leurs questions.
Cette réunion s’est déroulée à la grande satisfaction des participants plus nombreux que les saisons précédentes (11 clubs représentés). Nous espérons que les informations reçues éviteront à ces clubs certains des problèmes rencontrés les saisons précédentes.
Le CP était représenté par MM Notelaers, Bolssens, Vandemoer et Leroy.
Le CP remercie Mme Véronique Laurent, MM Bernard Scherpereel, Pierre Thomas, Salvatore Faraone, Fabrice Appels ainsi que les membres du CJP pour leur présence et leurs explications. Enfin, il remercie également le Belfius Mons Hainaut pour la mise à disposition de ses locaux.
Championnat
Christophe Notelaers dresse l’état de la situation : actuellement, 711 équipes inscrites (légère hausse par rapport à la saison dernière à la même époque). 6 forfaits généraux et 2 nouvelles inscriptions ont été enregistrés. 3 inscriptions en U8 ont été annulées.
Coupe du Hainaut séniors et jeunes
La phase des matches de poules s’est déroulée de façon satisfaisante en messieurs et en dames. 2 forfaits sont à déplorer (1 en dames et 1 en messieurs).
Etat de la situation de la coupe jeunes : le tour préliminaire s’est bien déroulé. 2 forfaits généraux et 1 forfait ont été enregistrés.
Le CP approuve le cahier des charges pour l’organisation des finales 2024.
Appel est lancé aux clubs candidats à l’organisation du week-end des finales (23 et 24/03/2024).
Les candidatures sont à envoyer au secrétariat provincial et au responsable de la coupe séniors (Mr Notelaers).
En retour, les clubs intéressés recevront le cahier des charges. Les clubs intéressés devront transmettre leur acceptation du cahier des charges pour le 02/11/2023 au plus tard.
Le CP choisira le club organisateur parmi les clubs ayant accepté le cahier des charges lors de sa prochaine réunion.
Commission administrative de contrôle des feuilles
Sur proposition du président du CP, cette commission sera composée par les membres du bureau, de Mr Christian Crappe ainsi que de Mr Joseph Turrisi.
Commission Mini-basket
Approbation du PV n°1 du 03/07/2023.
La composition de la Commission Mini-basket telle que transmise au CP par son président est approuvée : Samuel Vankeersbulck (president), Lucienne Capron (secrétaire), Quentin Debruxelles, Alfonso Di Pasquale.
Le calendrier 3&3 est complet et publié sur le site. 70 équipes sont inscrites en U8 et 13 en U6.
Challenge U12 : il aura lieu le week-end des 6-7 janvier 2024. Les inscriptions seront bientôt ouvertes.
De nouvelles intervisions seront organisées cette saison dans toutes les régions de notre province.
Commission de formation des arbitres
Approbation du PV n°1 du 27/06/2023.
Renzo Mosciatti expose aux membres du CP le contenu des PV des réunions à paraître prochainement.
La composition de la CFA telle que transmise au CP est approuvée : Renzo Mosciatti (président), Grégoire Willems (secrétaire), Frank Di Paolo (vice-président), Michel Guilliaums (vice-président), Kevin Bourleau, Jean-Michel Brédat, Bastien Coppenolle, Quentin Deltenre, Dirk Deroo, Pierre Thomas, Aubin Vandemoer, Giancarlo Varisano, André Walnier.
L’assemblée statutaire des arbitres a eu lieu à Soignies le 01/09/2023.
Des cours d’officiel de table sont donnés actuellement dans les différentes régions de notre province.
Un cours d’arbitrage est prévu en septembre 2023 (voir annonces sur le site et sur le facebook du CP).
Commission Technique et de Propagande
Approbation du PV n°1 du 23/06/2023.
Les coaches proposés par le CP ont été nommés par le CDA lors de sa réunion du 25-26/08/2023.
Sur proposition de la présidente, la composition de la CTPH suivante est approuvée par le CP : Florence Loiseau (présidente), Lucienne Capron (vice-présidente et secrétaire ad interim), Marie-Christine Dubrais (membre), Patrick Verdun et Michel Borremans (head coaches), Samuel Vankeersbulck, Aurélie Pietka, Philippe Karbowiak (assistants coaches). Les assistants coachs seront convoqués en fonction des besoins et de leurs disponibilités.
Le planning est discuté. Il est également publié sur le site provincial et sera régulièrement mis à jour.
2 entraînements de sélection ont déjà eu lieu cette saison.
Commission 3X3
Approbation du PV n°1 du 28/06/2023.
Sur proposition du président, la composition de la commission suivante est approuvée par le CP : MM Aubin Vandemoer (président), Vincent Debiève (secrétaire), Jason Dieu (responsable arbitrage), Vivian Javeline, Cédric Michel (membres).
Le CP approuve les cahiers des charges pour les 2 organisations 2023-2024 (Challenge découverte et finales coupes 3X3).
L’appel aux candidatures pour l’organisation des finales des coupes du Hainaut 3X3 sera envoyé aux clubs en même temps que l’appel aux candidatures pour l’organisation des finales 5 contre 5.
Commission Coupes
Sur proposition du président du CP, la composition suivante est approuvée par le CP : Christophe Notelaers (responsable seniors), Lucienne Capron (responsable jeunes) et Pierre Thomas (support informatique).
Assemblée Provinciale 2024
La date de l’Assemblée Provinciale est fixée au samedi 25/05/2024 à 10h00, endroit à confirmer.
Audition d’un arbitre
Dossier CP/23-24/01 :
Le CP avait convoqué un arbitre suite au rapport transmis par la commission de formation des arbitres conformément à l’article PA74 bis.
L’arbitre étant en vacances, il n’a pu se présenter ce jour.
Il sera reconvoqué lors de la prochaine réunion de CP.
Divers
Toutes les demandes de modifications doivent être envoyées au responsable, via l’adresse calendrier@baskethainaut.be.
Attention, toute demande de modification doit être envoyée avec l’accord de l’adversaire pour l’avant-veille du jour du match à 23h59 au plus tard ! Passé ce délai, toute demande envoyée sera refusée.
Michel : les zones de non-charge des terrains d’un club doivent être retracées. Michel contactera le club concerné avant une nouvelle homologation après correction.
Le CP remercie l’UBC Quaregnon pour la mise à disposition de ses locaux.
Prochaine réunion : le jeudi 09/11/2023 à la mons.arena à 19h00.
Réunion clôturée à 21h00.
Le Président Le Secrétaire
Christophe Notelaers Philippe Bolssens