PV CP N°03 : 18/10/2019

COMITE PROVINCIAL DU HAINAUT

Montigny-le-Tilleul, le 20/10/19

PV de comité n°03 du 18/10/19 à Chapelle-lez-Herlaimont.

Présents : Mme Lucienne Capron & MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Pierre Thomas, Christian Crappe, Renzo Mosciatti et Frédéric Leroy.
Invités présents : Mme Isabelle Delrue et Mr Salvatore Faraone du Conseil d’Administration.
Excusés : Mme Emeline Penay, MM Jules Delepelaere et Michel Guilliaums.
Invités excusés : Mr Bernard Scherpereel, Secrétaire Général et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.

La réunion débute à 19h15 sous la présidence de Mr Christophe Notelaers.

Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.

Approbation PV de comité N°2 du 23/08/2019
Approbation PV de bureau n° 5 à 12

Création d’une Commission administrative de contrôle des feuilles

Après consultation écrite de tous ses membres, le CP a décidé à l’unanimité de créer le 09/09/2019 une commission administrative de contrôle des feuilles. Cette commission est composée des membres du bureau ainsi que de Mr Joseph Turrisi. La commission agit sous le contrôle du bureau et a pour tâche exclusive le contrôle des feuilles.

Championnat

Christophe Notelaers dresse l’état de la situation : actuellement, 609 équipes inscrites. 25 forfaits généraux (2 en seniors et 23 en jeunes) et 2 nouvelles inscriptions en jeunes ont été enregistrés depuis la dernière réunion. Un record à cette période de l’année !

Budget 2020

Conformément au PF16, le projet de budget 2020 a été transmis au trésorier général.

Mini-basket

Le calendrier complet 3&3 est publié sur le site. Les clubs ont toujours la possibilité de changer une date, avec l’accord des autres clubs de la poule.

Réunion avec les nouveaux secrétaires

En collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général, a eu lieu le mardi 27/08/19, une réunion où les nouveaux secrétaires étaient invités prioritairement. Les anciens y étaient également les bienvenus. Cette réunion était axée sur les tâches administratives à accomplir par le secrétaire. 8 clubs étaient représentés. Le CP déplore le fait que les clubs ne profitent pas assez des opportunités qui leur sont données d’obtenir des informations importantes pouvant leur éviter des amendes ou des problèmes administratifs.
Cette réunion s’est déroulée à la grande satisfaction des participants. Nous espérons que les informations reçues éviteront à ces clubs certains des problèmes rencontrés les saisons précédentes.
Le CP remercie encore Mme Véronique Laurent pour sa présence et ses explications ainsi que l’UBC Quaregnon pour la mise à disposition de ses locaux.

Réunions décentralisées

A l’initiative du Groupement des Parlementaires, 2 réunions décentralisées avec les clubs ont déjà été organisées dans les différentes régions de notre province et une réunion est encore prévue la semaine prochaine. Lors de ces réunions, le projet de réforme des indemnités de formation lors des transferts de joueurs est présenté.

Réunion groupe technique informatique AWBB

Un groupe « Informatique » a été créé. Il est présidé par Patrick Flament et compte un représentant de chaque province. Notre province y est représentée par Pierre Thomas. Pierre a collecté les avis et remarques des membres du CP et des clubs à propos du site internet de l’AWBB et des outils informatiques mis à disposition (B+Leagues). Une réunion de ce groupe est programmée le 30/10/2019 pour parcourir les développements en cours ainsi que les développements futurs.

Coupe de Hainaut séniors et jeunes

Pour la coupe « séniors », les quarts de finale sont programmés le week-end du 17/11/2019.
Pour la coupe « jeunes », les huitièmes de finale programmés le week-end du 17/11/2019.
La compétition s’est déroulée sans problème majeur jusqu’à présent.
Le CP approuve le cahier des charges pour l’organisation des finales 2020.
Appel est lancé aux clubs candidats à l’organisation du week-end des finales (07 et 08/03/2020).
Les candidatures sont à envoyer au secrétariat provincial (Mr Sonveaux) et au responsable de la coupe séniors (Mr Notelaers).
En retour, les clubs intéressés recevront le cahier des charges. Les clubs intéressés devront transmettre leur acceptation du cahier des charges pour le 26/11/2019 au plus tard.
Le CP choisira le club organisateur parmi les clubs ayant accepté le cahier des charges lors de sa prochaine réunion.

Commission de formation des arbitres

Approbation des PV n°2 du 26/08/19, n°3 du 06/09/19 (assemblé statutaire), n°4 du 25/09/19 (assemblée statutaire bis) et n°5 du 26/09/2019 (cours d’arbitrage).
Un deuxième cours d’arbitrage complet sera donné dans les régions de Charleroi (31/10 et 01/11/2019) et de Tournai (31/01 et 01/02/2020).
Suite au cours d’arbitrage complet donné à Mons le 24/08, à l’examen théorique et la mise en pratique organisés le 26/09/2019, sur proposition de la CFA (voir PV n°5 ci-dessus), le CP nomme « candidat arbitre provincial » les personnes suivantes : BREYER Danny, COSTA Emile, DI NICOLA Samuel, LIETART Nicolas, MIGEOT Edith, PENDZIOR Maxime, ROMBAUT Quentin et RORIVE Nicolas.
Les arbitres suivants ne se sont pas réinscrits, sur proposition de la CFA, le CP les remet donc à la disposition de leur club: DE NORRE Laeticia, DELANNOY Arnold, DEHOUCK Louis, GUIGNET Yann, LABIE Sara et VANDEVANNET Carl.
Formations “officiel de table” : 191 personnes ont reçu la formation dans toutes les régions de notre province.
Les autres activités de la CFA sont passées en revue.

Commission Technique et de Propagande

Les head-coachs proposés par le CP (Patrick Verdun pour les garçons 2006 et Michel Borremans pour les filles 2007) ont été nommés par le CDA lors de sa réunion des 23 et 24/08/2019.
Le planning est discuté. Il est également publié sur le site provincial et sera régulièrement mis à jour.
4 entraînements garçons et 4 entraînements filles ont déjà eu lieu.
Pour le stage de Toussaint, les sélections reprendront encore 22 garçons et 29 filles.
Le stage de Toussaint aura lieu les mercredi 30 et jeudi 31/10 pour les filles et les lundi 28 et mardi 29/10 pour les garçons.
Discussion concernant l’organisation de la JRJ de janvier 2020.

Divers

La liste des PC1 a été envoyée à tous les clubs par Jules Delepelaere. Les explications nécessaires ont été fournies aux clubs demandeurs.

Prochaine réunion : le jeudi 28/11/2019 à 19h15, à Chapelle-lez-Herlaimont.

Réunion clôturée à 21h30.

Le Président                                                                            Le Secrétaire
Christophe Notelaers                                                       Robert Sonveaux