L’assemblée est ouverte à 10h10 par le président du comité provincial Mr Christophe Notelaers.
L’assemblée se déroule par vidéoconférence.
Cette assemblée sera divisée en deux parties, les clubs ont reçu l’ordre du jour dans la revue Basket Hainaut envoyée par mail à tous leurs représentants.
Le président souhaite la bienvenue à :
Mr Jean-Pierre Delchef Président de l’AWBB
Mr Bernard Scherpereel Secrétaire général de l’AWBB
Mme Isabelle Delrue et Mr Salvatore Faraone du Conseil d’Administration
Mr Raphaël Obsomer Directeur technique
Mr Fabrice Appels Président du Groupement des Parlementaires
Mr Jacques Buffe Président du Conseil Judiciaire Provincial
Mr Alain Buchet Président du conseil judiciaire régional
Ainsi qu’à tous les membres des comités, commissions et groupement présents.
Il souhaite également la bienvenue à Mr José Lauwerys, président du CP Namur et à Mr Jean-Pierre Mespouille, membre du département compétition Basketball Belgium.
Mr Grégory Périni, procureur régional, Mme Emeline Penay, membre démissionnaire du CP, Mme Catherine Grégoire et Mr Jacques Lécrivain, parlementaires sont excusés.
Le président invite ensuite l’assemblée à observer une minute de recueillement à la mémoire des ami(e)s et membres disparu(e)s pendant la saison écoulée.
Dans son introduction, le président du CP revient la crise du coronavirus et ses conséquences sur la saison écoulée et insiste sur la reprise espérée par tous en septembre.
L’AWBB s’est adaptée et s’adaptera encore. De même, le CP sera très certainement amené à s’adapter si les compétitions ne peuvent reprendre comme prévu. Il le fera mais il ne pourra pas le faire seul. Il aura besoin des clubs. Il comptera encore et toujours sur leur compréhension et leur flexibilité.
Jean-Pierre Delchef, dans son mot d’introduction fait également le bilan de cette saison blanche et évoque les perspectives plus réjouissantes pour 2021-2022.
Détermination du quorum :
Nombre de clubs dans la province : 68 clubs représentant 505 voix
58 clubs sont présents – 445 voix. Quorum (majorité simple) : 223 – majorité des 2/3 : 297
9 clubs absents : 6 clubs excusés (284, 1047, 1325, 2261, 2726, 2727), 3 clubs non excusés (1592, 2705, 2716).
1 club est arrivé tardivement et n’a pu prendre part aux votes (2604).
Les amendes statutaires seront appliquées.
Première partie de l’assemblée.
Acceptation de la candidature de Mr Jacques Lécrivain
Mr Jacques Lécrivain, candidat sortant et rééligible pour le groupement des parlementaires, ne peut être présent ce matin pour raisons personnelles.
Vote de l’assemblée pour accepter la candidature malgré l’absence du candidat.
Pour : 433 contre : 12 abstentions : 00
1) Mise à l’honneur de membres fédéraux ou de clubs :
Membres émérites : Mme Micheline Brulez (2535), Mr Roger Randour (2535) et Mr René Alcaluzac (arbitre provincial)
2) Rapport d’activités du Comité Provincial
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
3) Rapport d’activités Commission Technique et de Propagande
Avant le vote, suite à une question de l’Olympic MSM (1724), la Présidente, Mme Capron, explique que les séances d’entrainement pour les jeunes garçons 2007 reprendront si possible en août 2021 pour la JRJ qui leur sera consacrée en janvier 2022.
Des séances de dépistages pour les jeunes garçons 2008 commenceront également en août 2021 pour la JRJ prévue en mars 2022.
Pour filles 2008, les entrainements reprendront en août 2021 et elles participeront aux 2 JRJ prévues en 2022.
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
4) Rapport d’activités Commission mini-basket
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
5) Rapport d’activités de la Commission de Formation des Arbitres
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
6) Vote de principe permettant au CP d’adapter la formule de compétition (et en particulier le calendrier des rencontres)
Les calendriers et règlements proposés à l’approbation de l’assemblée partent du principe que la saison pourra se dérouler normalement, ce qui n’est, à ce jour, pas encore acquis. C’est pourquoi, il est demandé à l’assemblée de donner un accord de principe permettant au CP d’adapter la formule de compétition (et en particulier le calendrier des rencontres) si la formule initialement prévue n’est pas possible en fonction des événements à venir.
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
7) Approbation des différents règlements pour la saison 2021-2022
Les règlements proposés partent du principe que la saison pourra se dérouler normalement, ce qui n’est, à ce jour, pas encore certain. C’est pourquoi, pour chacun des règlements suivants, 2 votes sont demandés à l’assemblée. Le premier pour le règlement « classique » et le second pour permettre au CP d’adapter la formule de compétition si la formule « classique » n’est pas possible en fonction des événements à venir.
Règlement de la coupe du Hainaut Seniors :
Pas de changement par rapport à la saison dernière.
Règlement classique :
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
Autorisation pour le CP d’adapter la formule si nécessaire :
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
Règlement de la coupe du Hainaut Jeunes :
Pas de changement par rapport à la saison dernière.
Règlement classique :
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
Autorisation pour le CP d’adapter la formule si nécessaire :
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
Règlement play-offs P1 messieurs et dames :
Le CP propose d’appliquer la saison prochaine le même règlement play-offs que cette saison.
Règlement classique :
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
Autorisation pour le CP d’adapter la formule si nécessaire :
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
Le président du CP remercie l’assemblée de la confiance témoignée par ces votes envers le CP et ses commissions.
8) Rapport d’activités du Groupement des Parlementaires
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
9) Rapport d’activités du vérificateur aux comptes
La vérification des comptes n’a pas pu avoir lieu cette saison.
Ce point ne sera donc pas mis au vote.
Christophe Notelaers profite de l’occasion pour lancer un appel aux candidats à la fonction de vérificateur aux comptes.
10) Approbation des comptes 2020
Présentation du bilan 2020.
2020 a été une année atypique. Les rentrées du CP ne pouvant être calculées normalement, le CDA a pris la décision de couvrir tous les frais des CP, à l’exclusion des frais informatiques spécifiques. Ce qui était le cas pour notre province puisque nous sommes passés au système Be+ league et que nous avons développé un nouveau site internet.
Les comptes 2020 n’ayant pu être vérifiés cette année, l’approbation est sous réserve de la vérification qui aura lieu pour 2020 en même temps que la vérification pour 2021.
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
11) Décharge au trésorier du CP et au vérificateur aux comptes
La vérification des comptes n’ayant pas pu avoir lieu cette saison, ce point n’est pas mis au vote.
Christophe Notelaers tient malgré tout à remercier particulièrement Robert Sonveaux, le trésorier provincial pour tout le travail effectué.
12) Présentation du budget 2022
Le projet de budget 2022 du CP et de ses commissions est présenté en séance.
Le budget 2022 est un budget en équilibre mais prudent. Le CP espère que pour l’année civile 2022, les choses seront rentrées plus ou moins dans l’ordre et que l’année 2022 pourra se dérouler comme les années précédant 2020 au niveau budgétaire.
13) Vote budget du CP et de ses commissions
Vote sur le projet de budget présenté.
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
Pour 2021-2022, la contribution demandée aux clubs sera réduite de 50% par rapport à une saison normale. Normalement, le prélèvement se fera en 2X en septembre 2021 et en janvier 2022.
En pratique, c’est le prélèvement de la première tranche prévue en 2021 qui ne sera pas facturé.
Vote sur les montants de la contribution des clubs :
Pour : 445 contre : 00 abstentions : 00
14) Interpellations
Néant.
15) Vote spéciaux – PC89
Pour rappel, le PC89 parle de la qualification des joueurs d’âge. Lorsqu’un club inscrit plusieurs équipes d’un même niveau dans une même catégorie, les joueurs d’âge d’une équipe, dès qu’ils sont qualifiés pour cette équipe, ne peuvent plus être alignés dans une autre équipe de ce niveau dans cette catégorie.
Dispositions spéciales :
b) pour les catégories mini-basket, l’Assemblée Provinciale peut se prononcer, sur une date ultérieure au 31 décembre, pour cette même disposition.
Le vote de l’Assemblée se rapporte donc au point b. ci-dessus et porte la date ultérieure à la fin de la saison 2021-2022.
Pour : 392 contre : 36 abstentions : 17
Cela signifie donc qu’en U6-U8 (3&3), U10 (4c4) et U12, si un club inscrit plusieurs équipes dans chaque catégorie, les joueurs pourront passer d’une équipe à l’autre pour cette catégorie jusqu’à la fin de la saison 2021-2022.
16) Elections
Groupement des Parlementaires :
2 postes à pourvoir :
Sortants et rééligibles :
Mr Michel Fohal (BBC Brainois – 1752)
Mr Jacque Lécrivain (BCJ Ressaix – 1284)
Présentation des candidats.
Comité provincial :
Suite à la démission de Mme Emeline Penay, 3 postes sont à pourvoir :
Sortants et rééligibles :
Mme Lucienne Capron (BC Féminin Quaregnon – 2360)
Mr Christophe Notelaers (RBC Montagnard – 0967)
1 nouveau candidat :
Mr Philippe Bolssens (CFB Fleurus – 2719)
Présentation des candidats.
Le vote est réalisé via l’application Election Runner. Cette application préserve bien évidemment la confidentialité des votes.
Tous les représentants des clubs ont reçu un mail contenant un lien qui ne permet de voter qu’une seule fois. Une fois utilisé, le lien devient inactif.
L’application tient compte du nombre de voix de chaque club. Ce nombre de voix est repris sur le bulletin de vote.
Une fois le vote clôturé, l’application communiquera le résultat du vote, c’est-à-dire le nombre de voix reçu par chaque candidat.
Le CP a délégué Mr Pierre Thomas pour la gestion de l’application. Son écran de gestion est partagé avec Mr Albert De Smet, secrétaire du CJP durant toute l’élection. Mr De Smet peut donc attester de la régularité des opérations de vote et rédigera en fin de vote le PV contenant les résultats en fin d’opération.
Deuxième partie de l’assemblée.
L’UB Quaregnon (2589 – 3 voix) a quitté la séance.
57 clubs sont présents – 442 voix. Quorum (majorité simple) : 222 – majorité des 2/3 : 295
17) Play-offs provinciaux
Les clubs de P1 messieurs et dames ont reçu un mail avec un lien vers l’application Election Runner leur permettant de se prononcer sur l’organisation de play-offs en P1 messieurs et dames.
Vote des clubs de P1 :
Messieurs : 12 pour (12 clubs représentés)
Dames : 14 pour (14 clubs représentés)
Ratification par l’assemblée :
Pour : 442 contre : 00 abstentions : 00
Le CP demandera l’autorisation au Conseil d’Administration pour l’organisation des play-offs en P1 messieurs et dames suivant le règlement adopté par l’assemblée.
18) Communication du Conseil d’Administration de l’AWBB
Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB présente les points suivants :
- La gestion de la crise et les interventions des Communautés et Régions
- Les principales décisions de l’assemblée générale du 27 mars 2021
- Le fonds des Jeunes 2021-2022
- Le lancement de la saison 2021-2022
Raphaël Obsomer, directeur technique de l’AWBB présente les projets mini-basket de 5 à 14 ans
Pierre Thomas présente les améliorations informatiques (feuille de match électronique et application AWBB)
A l’issue des 5 assemblées provinciales, les documents présentés seront envoyés à tous les clubs.
19) Proclamation des résultats
Il n’y a pas de titres de champion décerné cette saison.
Et pour la deuxième fois depuis leur création en 2009, les coupes des champions de P1 MM et DD, qui portent le nom de « Coupe Jean-Pierre Maes », à la mémoire de notre regretté président et ami, n’ont pas été remises.
Néanmoins, cela ne nous empêche pas de penser à lui en cette fin de saison un peu particulière.
20) Calendrier et championnats 2021-2022
Depuis le passage au système Be+ league, l’intitulé de votre club qui sera repris dans tous les calendriers au niveau provincial sera le nom officiel repris dans votre tableau de bord au niveau AWBB. Idem en ce qui concerne les données administratives (comme les membres du comité ou le responsable calendrier, par exemple). C’est donc le bon moment pour vérifier si le nom de votre club est bien correct au niveau de votre tableau de bord AWBB et si ce n’est pas le cas, il faut contacter le secrétariat général au plus vite pour le mettre à jour.
Le calendrier a été établi en étroite collaboration avec les départements championnat et coupe de l’AWBB.
L’alignement est presque parfait entre ces différentes compétitions. Les championnats régionaux et provinciaux s’arrêteront les mêmes week-ends pour laisser place aux différentes coupes (AWBB et du Hainaut).
La principale différence entre les calendriers régionaux et provinciaux, c’est le week-end réservé aux finales de coupe. Ce sera pour le week-end du 13 mars 2022 pour les coupes du Hainaut et le week-end du 20 mars 2022 pour les finales des coupes AWBB.
Le championnat débute le week-end du 26 septembre : la configuration des semaines et des congés fait qu’il a été impossible d’éviter de jouer pendant tous les congés scolaires mais en jeunes (séries de 12 et de 10), on a pu en éviter un certain nombre et on évite complètement les vacances de Pâques (séries de 10 et de 12).
Comme la saison dernière, il y aura 2 semaines d’arrêt à Noël. On reprendra le week-end du 09/01/22. Mais on jouera en championnat le 2ème week-end des vacances de toussaint et au carnaval.
En ce qui concerne les grilles de 12 (les jeunes en très grande majorité), le championnat s’arrêtera les week-ends des 31/10 et 19/12 qui seront des week-ends réservés à la coupe. Il n’y a donc pas de journée de championnat le 19/12 (période d’examens) ainsi que pendant les 3 week-ends des vacances de Noël. On ne jouera pas non plus pendant les 3 week-ends des vacances de Pâques. Le championnat se clôturera le 01/05/22, en même temps que les seniors.
Le CP a décidé de protéger le week-end du 09/01/2022 en U12 pour l’organisation probable de l’étape provinciale du Challenge U12 AWBB. Cela signifie qu’il ne sera pas autorisé de programmer des matchs U12 ce week-end-là afin de permettre à un maximum de joueuses et de joueurs U12 de s’inscrire au challenge sans avoir de problème de match en même temps.
Le président invite les clubs qui pensent que ce sera difficile d’avoir une équipe de jeunes opérationnelle pendant certaines périodes de congé (en particulier à la Toussaint mais aussi au Carnaval et à Pâques) à anticiper cette situation et à s’arranger avec leurs adversaires durant la période de pré-calendrier pour reporter ces rencontres à une autre date.
De même, le tour préliminaire des coupes du Hainaut jeunes aura lieu le week-end du 05/09/2021.
Les inscriptions en seniors sont clôturées.
Suite à la non-réinscription d’équipes en P2 et P3MM, 7 équipes ont pu bénéficier d’une montée dans la division supérieure (2 de P3 en P2 et 5 de P4 en P3).
A la clôture des inscriptions, 43 équipes P4MM sont inscrites et réparties dans 4 séries (3 séries de 11 et une de 10). Le président demande à tous les clubs qui ont inscrit une P4MM de bien réfléchir si les équipes inscrites sont bien viables car une fois le calendrier établi, il sera trop tard pour changer les séries. Car avec 42 équipes inscrites, il serait possible d’avoir 3 séries complètes de 14 équipes, ce qui est plus avantageux pour tous les clubs concernés.
Le CP demande un dernier vote à l’assemblée : en cas de désistement d’une équipe au moins avant l’élaboration du calendrier, autorisation pour le CP de revenir à la structure de 3 séries en P4MM, ce qui permettra d’avoir 3 séries complètes de 14 équipes. Avec application au 1er juillet 2021. Cela est permis par le PC65 si l’assemblée accepte la proposition à la majorité des 2/3.
Vote 1 : Si, au moment de l’élaboration du calendrier, il y a 42 (ou moins) équipes inscrites en P4MM, permettre au CP de modifier la formule du championnat et de passer de 4 à 3 séries en P4MM (majorité des 2/3 requise).
Pour : 431 contre : 01 abstentions : 10
Vote 2 : Si on passe de 4 à 3 séries, la date d’entrée en vigueur est le 1er juillet 2021 (majorité simple requise).
Pour : 431 contre : 01 abstentions : 10
21) Championnat provincial jeunes 2021-2022
Pour les catégories U12 et U10, la compétition se déroulera de la même manière que pour les autres équipes de jeunes, en formule championnat aller et retour.
En 3&3, 100% des clubs ayant répondu à la consultation souhaitent continuer avec la formule des mini-tournois. Comme la saison dernière, s’il y a suffisamment d’inscriptions, nous regrouperons les équipes inscrites en U6, afin d’éviter que ces débutants ne soient versés dans une poule avec des U8. Nous répartirons les équipes dans de nouvelles poules pour le deuxième tour afin d’éviter de jouer trop souvent contre les mêmes équipes.
Le CP sera strict en ce qui concerne les dates choisies par les clubs pour organiser les tournois. Il sera demandé d’éviter les week-ends de vacances scolaires afin d’éviter les nombreux forfaits qui en découlent souvent.
Attention : rappel du point 9 des principes de base du Mini-basket : Tenez-en compte lors de l’élaboration de vos équipes :
En Mini-basket (U6, U8, U10), seuls les enfants de l’année de naissance supérieure de chaque catégorie peuvent jouer dans la catégorie supérieure.
Exemples : Un U6 peut jouer en U8, un U8 (et pas un U7) peut jouer en U10, un U10 (et pas un U9) peut jouer en U12.
Comme la saison dernière les feuilles spécifiques pour ces 2 catégories seront disponibles à l’impression sur le site AWBB et sur le site provincial. Les carnets jeunes que vous utilisiez actuellement pourront toujours être utilisés pour les rencontres U12 uniquement jusqu’à épuisement du stock.
Réunion pré-calendrier : Si une réunion physique est impossible, cela sera fait par mail.
22) Divers
R Blaregnies BC (1106) :
Système des indemnités de formation pour la saison 2021-2022.
Qu’en est-il du projet qui avaient été présenté aux clubs en 2019 ?
Mr Jean-Pierre Delchef a répondu en séance.
Olympic MSM (1724) :
Format des compétitions en jeunes régionaux. Le département championnat AWBB a pris note de la remarque et Mr Jean-Pierre Delchef a répondu en séance.
BCJ Ressaix (1284) :
Inégalité des clubs face à la crise sanitaire en fonction de leurs infrastructures.
Responsabilité d’avoir laissé jouer les U12 jusqu’à fin janvier 2021.
Pourquoi ne pas avoir bloqué la montée d’une année dans les catégories jeunes ?
Manque de fair-play de certains dirigeants de clubs qui viennent débaucher les jeunes joueurs d’autres clubs.
Mr Jean-Pierre Delchef a répondu en séance aux interrogations qui nécessitaient une réponse.
BB Brunehaut (2690) :
Y aura-t-il un remboursement partiel de la part d’Ethias cette année ?
Mr Jean-Pierre Delchef a répondu lors de sa présentation.
FanincHR BC Blaton (0368) :
Système d’indemnité de formation pour 2021-2022 et quid du nouveau système envisagé ?
Mr Jean-Pierre Delchef a répondu en séance.
La direction technique a-t-elle fait une évaluation de la réforme du mini-basket introduite en 2012-2013 ? Mr Raphaël Obsomer a répondu en séance.
BCF Quaregnon (2360) :
Factures suspendues jusqu’an avril 2021. Quand le solde devra-t-il être payé ?
Mr Jean-Pierre Delchef a répondu en séance.
UBC Binche (2535) :
Qui fournira le matériel informatique pour la feuille électronique ?
Mr Jean-Pierre Delchef a répondu en séance.
RBC Montagnard (0967) :
Demande une période de transition lors de l’introduction de la feuille électronique afin de permettre aux clubs de trouver et de former les bénévoles volontaires.
Mr Jean-Pierre Delchef a pris note de la demande.
23) Résultats des élections.
Election Groupement des Parlementaires
442 bulletins, 0 nuls, 0 blanc, quorum : 222
Mr Michel Fohal (BBC Brainois – 1752) : 413 voix : élu
Mr Jacque Lécrivain (BCJ Ressaix – 1284) : 376 voix : élu
Election Comité Provincial :
442 bulletins, 0 nuls, 0 blanc, quorum : 222
Mr Philippe Bolssens (CFB Fleurus – 2719) : 388 voix : élu
Mme Lucienne Capron (BC Féminin Quaregnon – 2360) : 398 voix : élue
Mr Christophe Notelaers (RBC Montagnard – 0967) : 442 voix : élu
24) Clôture de l’assemblée
Le président clôture la séance à 13h30, remercie l’assemblée de sa bonne tenue lors de cette réunion et souhaite à toutes de bonnes vacances.
Prenez bien soin de vous et des autres !
Robert Sonveaux Christophe Notelaers
Secrétaire Président