Montigny-le-Tilleul, le 05/06/20
La réunion a lieu par vidéoconférence.
Présents : Mmes Lucienne Capron & Emeline Penay et MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Pierre Thomas, Frédéric Leroy, Michel Guilliaums, Christian Crappe, Renzo Mosciatti et Aubin Vandemoer.
Invité présent : Mr Salvatore Faraone du Conseil d’Administration.
Invités excusés : Mr Bernard Scherpereel, Secrétaire Général, Mme Isabelle Delrue du Conseil d’Administration et Mr Fabrice Appels, Président du Groupement des Parlementaires.
La réunion débute à 20h30.
Mr Robert Sonveaux, membre le plus ancien, préside la séance.
Les membres du CP félicitent Mr Christian Crappe pour sa réélection et Mr Aubin Vandemoer pour son élection lors de la dernière assemblée provinciale.
Elections et répartition des tâches :
Président : Mr Christophe Notelaers
Le président élu pour la saison 2020-2021 prend la présidence de séance.
Le secrétariat de la réunion est assuré par Mr Robert Sonveaux.
1ère Vice-présidente : Mme Lucienne Capron
2ème Vice-président : Mr Pierre Thomas
Trésorier : Mr Robert Sonveaux
Présidente de la CTPH : Mme Lucienne Capron
Président de la CFA : Mr Renzo Mosciatti
Composition du bureau : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere, Christian Crappe, Pierre Thomas et Frédéric Leroy
Contrôle des feuilles de matches (CI, L, LC et PC53) : MM Robert Sonveaux, Christian Crappe, Jules Delepelaere, Frédéric Leroy et Pierre Thomas
Application du PC1 : Mr Jules Delepelaere
Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : Mr Jules Delepelaere
Contrôle des feuilles U8/U6 : Mme Emeline Penay assistée de Mr Pierre Thomas
Contrôle présence des arbitres : Mr Pierre Thomas
Encodage des amendes : Mr Aubin Vandemoer
Compensation seniors et jeunes : Mr Frédéric Leroy
Gestion du site internet : MM Christophe Notelaers et Pierre Thomas
Elaboration du calendrier : MM Christophe Notelaers et Pierre Thomas
Calendrier administratif : MM Christophe Notelaers, Robert Sonveaux et Pierre Thomas
Relations avec la presse : MM Christophe Notelaers et Robert Sonveaux
Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere
Gestion modifications calendrier : Mr Christian Crappe
Encodage modifications calendrier : MM Christophe Notelaers et Aubin Vandemoer
Convocations et déconvocations des arbitres :
Seniors provinciaux : Mr Michel Guilliaums
Jeunes provinciaux : Le CP délègue cette tâche à Mr Bastien Coppenolle, membre de la CFA sous la responsabilité de Pierre Thomas.
Jeunes AWBB : Le CP délègue cette tâche à Mr Frank Di Paolo, membre de la CFA sous la responsabilité de Pierre Thomas.
Prise des résultats Seniors et Jeunes (en cas de besoin) : Mr Frédéric Leroy
Gestion et administration de la compétition 3&3 : Mme Emeline Penay assistée de Mr Pierre Thomas
Coupe du Hainaut Seniors : MM Christophe Notelaers
Coupe du Hainaut Jeunes : Mme Lucienne Capron
Championnat :
Comme la saison dernière, Le CP organisera le jeudi 3 septembre 2020 une réunion à l’attention des nouveaux secrétaires (les « anciens » seront également les bienvenus) afin de leur présenter les points importants à ne pas oublier (vademecum du secrétaire) et de pouvoir répondre à leurs questions. Cela se fera en collaboration avec le Groupement des Parlementaires et le Secrétaire Général.
Si une réunion « physique » n’est pas possible, cette réunion se fera par vidéoconférence.
Commission de formation des arbitres
La réunion constitutive de la CFA pour la saison 2020-2021 aura lieu le lundi 15/06/2020.
Rappel : Tous les arbitres (nationaux et régionaux inclus) doivent renvoyer leur formulaire d’inscription pour le 15 juin 2020 pour compter pour le PC1 du mois d’août.
Nous ne pouvons pas encore confirmer les modalités d’organisation de l’assemblée statutaire des arbitres provinciaux.
Commission Technique et de Propagande
La réunion constitutive de la CTPH pour la saison 2020-2021 aura lieu fin juin 2020.
Durant cette réunion, le calendrier pour 2020-2021 sera également complété.
Prochaine réunion : le vendredi 28/08/2020.
Réunion clôturée à 21h30.
Le Président Le Secrétaire
Christophe Notelaers Robert Sonveaux